08年度教务处工作总结



年度教务处 教务处工作总结 08 年度教务处工作总结
2008 年度教务处工作忙碌而颇顺利,在学校党政班子的正 确领导和各部门的通力配合下, 教务处全体同志紧紧围绕年初工 作计划,牢固确立服务意识,狠抓科学管理,积极开拓进取,较 好地完成了各项任务。现将我处一年来的工作情况汇报如下: 一.超额完成招生指标,进一步稳定办学规模 超额完成招生指标, 完成招生指标 招生工作是学校各项工作的龙头。为了稳定办学规模,确保 学校制定的开放教育招生指标顺利完成, 教务处做了以下几项工 作: 开放教育招生:首先,积极主动与中央电大有关部门沟通, 认真做好招生专业与招生计划的申报工作、招生信息传达、招生 指标追加、招生数据申报和信息录入等相关工作;第二,及时召 开招生会议,通报招生有关数据,分析反馈各类信息,做好全市 电大的招生动员和招生管理工作;第三,部署落实校本部的招生 任务,组织开展招生工作人员的有关业务培训;第四,热情解答 各试点单位有关招生问题咨询;第五,及时做好招生数据统计分 析和反馈通报等工作,坚持一周一报制度;第六,认真仔细做好 入学资格审核工作,严格把好入学关。在学校领导的正确指导和 全体招生工作人员的共同努力下,我校超额完成 2008 年度开放 教育招生工作,实际招生共 11242 名(2008 年度招生目标 9000 名) ,超出招生目标
  24.91\%,与去年相比,又有明显增长,增长
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率为
  5.14\%。由于认真负责,实事求是,我校招生及入学资格审 核等工作多次受到中央电大主管部门的肯定和表扬, 我校继续被 列为入学资格免检单位。 高职招生:为了确保高职招生的顺利进行,一方面,我处在 教育学院的统一部署下,联合四系与学生处积极参加省、市组织 的各种形式的招生咨询会; 另一方面, “高职招生咨询热线” 开通 , 为了方便考生电话咨询, 我们将处内的三部电话全部作为招生热 线对外公布, 并由专人负责值班, 在填报志愿截止日前的一周里, 每天值班到晚上
  9:
  30。我们要求对每一位来电咨询、上网留言 或是登门造访的考生或家长做到热情接待, 倾听意愿, 解惑释疑, 特别是对政策性较强的细节,我们更是不厌其烦地耐心解答,竭 力做好招生宣传工作。通过以上措施的落实,今年报读我校区的 考生非常踊跃,文理科录取分数线均高出组档线 60 多分,创了 近年来的新高。最终实际录取 502 名,报到 480 名,报到率达
  95.62\%。 二.继续以内涵建设为核心,进一步强化教学过程管理 继续以内涵建设为核心, 加强内涵建设,规范教学过程管理,努力保证教学质量是我 处 2008 年教学管理工作的重点。
  1.规范实施日常管理工作。 (
  1)认真完成开放教育、高职 教育实施性教学计划的编制、印发及教学计划调整审核; (
  2)及 时做好开放教育各教学点每学期开课计划审定、 教学活动计划的 汇编与上传工作; (
  3)完成各类教师的课时与课酬审核、课表汇
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编、各课程教师教学大纲与教学日历等汇总; (
  4)落实公共选修 课的申报、 选课和管理等各项工作, 及时制订相应管理文件; (
  5) 完善各类文件传阅、存档管理制度; (
  6)进一步推广专业规则试 点专科和范围。在 07 年的基础上,我校逐渐推广新版教务管理 系统试点范围,到目前为止,我校共有 10 个专业 3710 名开放生 参加了新系统的试点。
  2.部署落实各类教学检查和评比工作。开放教育:本年度 我处以专题检查为切入点,强化教学过程管理与指导,组织开展 了开放教育自开课和形成性考核等两项专题检查, 在检查的基础 上,及时做出有针对性的反馈情况通报,并跟进完善了相应的指 导性文件。同时,贯彻实施中央电大各类教学检查和评比任务。 如统设必修课文字教材调查、网上教学检查、年报年检、优秀毕 业生评选推荐等。普通/高职教育:以常规教学检查为手段,做 好期初、期中与期末教学检查。今年是我校教师教学工作业绩考 核的第一年,教务处为配合人事处做好教师考核工作,从业绩考 核办法、考核实施方案的制度及具体操作上做了大量的工作。
  3.强化管理服务意识。服务是教学管理的一项重要职能。 为强化管理服务的针对性, 我处进一步加强对各县级电大教学与 教务工作的调研,利用全大市教务 QQ 群,与各县级电大及时的 沟通与联系得到了保障,反馈渠道得到了进一步的畅通。 (
  1)做 好试卷分析和考试成绩分析。 高职根据考试异常情况突出命题分 析,开放教育则侧重于成绩分析,并注重做好各级电大、本专科
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层次、不同课程性质间的成绩比对工作。 (
  2)及时反馈课程注册 数据,为教学部门开展各类教学活动提供参考。 (
  3)随时关注上 级电大的信息平台, 及时将各类教学活动及其它信息传达给各相 关部门。
  4.其它各项工作。如本年度组织召开了开放教育共建共享 专业国际经济与贸易专业教学计划、教学大纲的研讨审定会,并 多次牵头召开共建共享专业的碰头协调会;第三届“全国电大教 学创新奖”的推荐评比工作;开放教育学生手册的修订工作等。 三.精心组织各类考试,进一步打造系统声誉 精心组织各类考试, 2008 年的考试组织工作品种繁多,任务艰巨。 首先,教务处顺利组织并圆满完成了 2008 年教育部统考课 程的四次统考工作,是历年来次数最多的一次。这四次国家级统 考难度高,社会影响大,考生构成复杂,涉及普通网校网院 54 家,共 16000 多考次。统考的顺利实施不仅是对电大系统的服务 水平和教务处考务组织能力的再一次检阅, 同时也向社会展现了 宁波电大的良好形象。二是与行业(系统)合作项目的考试,包 括与人民银行合作的“银行风险与监管国际证书(ICBRR) ”认证 考试、 与宁波市财政局和江北区财政局合作的各类会计执业和职 业资格考试等,同样事关系统形象和系统声誉。三是各类常规性 考试,包括每学期的开放教育选(限、补)修课考试、必修课考 试、 基于网络的试点课程考核、 注册视听生考试、 学位外语考试, 全国四六级英语考试,专业英语四级考试,省外语三级考试,省
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高校计算机等级考试;每学期的普专、高职教育期末考试;开放 教育、普专、高职的大学英语等级考试等。 为营造良好的考试氛围,打造电大系统的社会信誉,我处坚 持做到每次考前有培训,考中有巡考,考后有小结。经统计,学 校每年须组织的各类考试达 25 余万考次。一年来,在学校领导 高度重视和大力支持下,在全体教职工的共同努力下,我处平稳 有序地完成了各类考试任务。 为积极推进与人才培养模式相适应 的考核改革,教务处除了配合落实中央电大各类考核改革外,同 时进一步加大了非统设课程的考核改革力度,根据课程性质、特 点及考生在历次考试中的答题情况,建议责任教师改革考试方 式、 考核内容等, 使课程考核方式更加符合成人开放教育的特征。 适当增加半开卷和计算机无纸化等考核模式的课程比例, 尝试以 大作业代考的考核模式, 为建立多元化考核体系等方面积累了经 验。 四.坚持以学生为本,做好学籍管理与服务工作 坚持以学生为本, 学籍管理是教务处的常规工作。我处本着“以人为本、保障 权益、优化流程、规范管理”的工作理念,借助信息化手段强化 学籍管理,提升服务水平。首先,针对全国电大普遍的开放教育 毕业办证周期长的问题,教务处按照“早一学期排查,早一个月 审核”的原则,教务处有关工作人员利用寒暑假期进行毕业审核 和办证的各项准备工作, 继去年又成为全国电大办证最早的单位 之一, 2008 年全年共完成 6869 名毕业生的毕业审核和办证工作,
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另办理学位证书 87 份。我校由于这块工作的出色完成,多次受 到中央电大的表扬, 并因此成为毕业证书颁发工作改革试点单位 之一,即由中央电大集中打印毕业证书、粘贴照片、加盖钢印后 下发试点省级电大,为我样节约了大量的人力和财力。第二,继 续做好中央电大新版教务管理系统的培训工作, 今年下半年主要 针对市校直属各教学点的教务管理人员进行了新系统的设计理 念、系统架构以、相关教改思路以及具体操作的培训。第三,利 用教务管理软件中的大量数据做好统计分析、查询反馈工作,同 时为学校各部门有关决策和工作开展提供相应参考, 受到了各相 关部门的好评;第四,做好普专(高职)学生的学籍管理等工作。 教务处今年发放了普通专科生毕业证书共计 748 份, 大学英语四 六级成绩单与三级证书、计算机等级证书等共计 3352 份。我们 将信息技术引入高职学生的成绩管理,此举提高了工作效率,减 少了差错。在教育学院的统一安排下,我们认真做好高职学生日 常学籍管理工作,如高职学生体质健康达标测试、学籍异动、火 车票优惠卡的发放等等。第五,进一步强化岗位服务意识。教务 处的职能决定了管理和服务是其不可偏废的两翼,因此,对于如 何立足本职、尽自己能力为开放教育师生(包括各县级电大)提 供服务在部门内已达成了共识。每天早上班晚下班、放弃中午休 息已经成为处内人员的工作常态;在办理相关学籍手续时,我们 处处做到以学生为本,急学生所急,及时周到地为学生服务。 五.切实做好教材订购发行工作,保障教学秩序正常运行 切实做好教材订购发行工作,
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教材供应事关教学秩序, 教材的及时到位则是对教学工作的 有力保障。 首先,教材科每一位人员都充分意识到肩负责任的重要性, 采取一切措施保证课前教材的按时到位。教材发行期间,教材科 及时调整作息时间,加班加点,保证全大市 14 个本科,26 个专 科和 2 个 “一村一名大学生” 专业的学员及时准确领到教材。 2008 年春秋两季,教材科共订购教材 531260 册,课前到书率达 98\%。 第二,充分发挥教材发行的主渠道作用。教材的征订发放工 作涉及到 9 个分校、12 家办学单位、校内 2 个学院、4 个系部的 57 个班级,共 82 家单位,征订批次两季共达 193 余批,教材款 全码洋达 94555
  85.80 元,且全市电大的教材综合征订率一直保 持在较高水平。 第三,教材管理的科学化和规范化程度更进一步提高。教材 科每月进行一次库存清理, 在征订前及时做好旧版教材的清理核 算,盘盈教材入库共 262 册,计 1709 元,盘亏报废教材 1
  59.00 元。 教材网上订购和管理系统的运行进入良性轨道, 采购、 仓储、 发行一体化管理,极大提高了工作效率。 第四,严把财务关,做好教材核算工作。教材科在去年对教 材库存进行全面清理结算的基础上,继续对教材订购、发行、结 存的管理工作实行会计核算方式,使教材进出明细一目了然。每 学期期末对本校学生的书费进行分门别类单独汇总统计, 核算出 下学期 96 个班级的书款收费标准及各班用书明细单;全年还对
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每笔教材款的发行费收入支出都登记入帐。2008 年度教材折扣 收入为 19644
  69.05 元,费用支出 386
  19.50 元,增加了教材发行 的透明度。同时还为各订购单位提供本年度详细教材领用清单, 并制订订购单位教材结算汇总表。 第五,强化服务意识和法制意识。教材工作十分繁琐,且专 业性强,对工作责任心与业务水平均有较高要求。一方面,教材 科人员认真仔细做好征订发放工作,尽可能减少差错,同时为及 时收接和发送教材,教材科同志经常牺牲节假日加班加点。平时 工作中强化服务意识,尽心解决学生教材零买需求,并做好学生 手册发放和教师用书发放。另一方面,在工作中严格遵守各项政 策和纪律,坚持正规订购渠道,抵制盗版。
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