IC卡管理制度



中山市中正物业管理有限公司 作业指导书
文件编号:ZZ? 版本/版次:A/0
? 页码:1/1
卡管理制度(需依实际情况调整) IC 卡管理制度(需依实际情况调整)

  1.0 范围 锦上城全体业主/住户。
  2.0 目的 保障全体业主/住户的私有财产和公共财产的安全。
  3.0 职责
  3.1 经理负责对设卡的监督。
  3.2 智能公司负责对设备的维修、维护。
  3.3 物业助理负责对 IC 卡的设置和发放。
  4.0 程序要点
  4.1 一至九座的门禁设置及取消
  4.
  1.1 双击桌面上的一卡通管理系统,出现另一个界面,输入用户编码、密码。
  4.
  1.2 双击人事管理系统到人事管理, 点击人资料设置, 点击增加, 输入员工编号 (卡 号) 、员工姓名(栋、单元、房号) 、性别(都可以) ,点击员工卡号,同时拿卡 感应,到部门名称点击业主,然后保存、退出。
  4.
  1.3 双击门禁控制系统到员工权限分配,点击业主确定到新增,点击业主到授权员 工,选中员工编号在“□”打“√” ,再到授权区域“□”打“√” ,到授权权 限选中长期,然后授权、退出。
  4.
  1.4 挂失:门禁控制系统到员工权限管理,点击异常情况管理到用户挂失,输入人 员编号,点击挂失。
  4.
  1.5 解挂:门禁控制系统到员工权限管理,点击异常情况管理到用户解挂,输入人 员编号,点击取消。
  4.2 十至十二座的门禁设置及取消
  4.
  2.1 双击捷顺科技一卡通管理系统,出现另一个界面,点击系统管理选系统登陆, 在卡号右边▲选 99
  99,然后点确定进入。
  4.
  2.2 点击报表打印下边的长方形(空白)右边▲选择“人事管理系统” ,出现另一 个界面,点击文件到“人事资料” ,点击增加输入员工编号(卡号) 、姓名(栋、 单元、房号) ,其余可填可不填。
  4.
  2.3 点击 IC 卡管理选择 ID 卡发行,然后点击读卡,同时拿所注册的卡去读卡器刷 一下,听到“?“一声,出现另一个界面,在有效机号中□出口
  1、□出口
  2、
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□出口
  3、□出口
  4,在“□”中打“√”后再点击发行,出现发行成功点击确 定,然后取消、退出。
  4.
  2.4 挂失:登陆系统点击 IC 健康管理选择 ID 卡挂失或解挂指令,后选所需挂失的 卡号、员工编号、姓名,然后按查询,选择所需挂失或解挂的卡,再按下面的 挂失可解挂。
  4.3 车场管理
  4.
  3.1 双击桌面上的一卡通管理系统到人事管理,点击文件到人事资料,点击增加输 入员工编号(卡号) 、姓名(栋、单元、房号) 、部门(业主) ,然后保存、退出。
  4.
  3.2 点击 IC 卡管理到 ID 卡发行,同时拿所注册的卡去读卡器上刷一下,然后输入 员工编号(卡号) 、车牌号码(业主车牌) 、有效起日期和结束日期、车况(选 小车或小车) 、有效机号选中
  15,点击发行,出现发行成功后取消。
  4.
  3.3 点击车场管理到 IC 卡管理,点击下载卡号,再次点击下载卡号(如果延期则 点击延期即可)出现下载成功后退出。
  4.4 IC 卡的发放
  4.
  4.1 每户业主收楼送三张卡,并要求业主在《IC 智能卡领用登记表》上签名确认。
  4.
  4.2 业主需买 IC 卡的,报财务收费,并在《IC 智能卡领用登记表》上签名确认。
  5.0 记录 《IC 智能卡领用登记表》
  6.0 相关文件 《住户手册》
  7.0 发放范围 住户服务中心前台
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