办公用品管理制度



办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购,入库,保管,发放,使用,报废,盘存,交接程序,使之 管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度. 一,办公用品的分类. 办公用品的分类. 办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类. 其中低值易耗品主要指:签字笔,圆珠笔,铅笔,刀片,胶水,胶带,气泡袋,大头 笔,割刀,刀座,绑带,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,复印纸,打印纸,便签纸,橡 皮擦,原子笔,笔芯,夹子,涂改液,白板笔,萤光笔,记事本,电风扇,线插板,剪刀, 钉书机,计算器,电话机,装订机,档夹,裁纸刀,印泥等价值较低的日常用品; 高值管理品为:电脑,打印机,文件柜,空调,相机,投影仪,办公桌椅等价值较高 的物品. 二,办公用品的管理责任部门. 办公用品的管理责任部门. 办公用品的管理责任部门 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部. 人事行政部应当于每月月初的 1 号-5 号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核. 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易 耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支 出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由.超支巨大的需做 当面解释.非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情 况通过正常审批程序购置.人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交 公司总经理. 三,办公用品的申请. 办公用品的申请. 办公用品的申请 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》.公司办公用品的申请资 格人为主管及以上管理人员.各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采 买申请.普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请. 四,办公用品的审批. 办公用品的审批. 办公用品的审批 在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批 准.审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领 导责任. 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于 目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级).根据不 同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权.业务主管和部门经理负责审批属于低值易
耗品的办公用品的申请.公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公 用品的申请.对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过 5000 元的),由副总经理负责向 公司总经理申请审批. 五,办公用品的采购. 办公用品的采购. 办公用品的采购 填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部统 一采买.人事行政部应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好 办公用品的价格行情,做好供应商的比较,甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购 成本. 人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公 室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率. 六,办公用品的入库管理 办公用品的入库管理 在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统一签收,保管和发放.人事行政 部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时 应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款. 七,办公用品的保管. 办公用品的保管. 办公用品的保管 备用的办公用品由人事行政部统一保管.公司为人事行政部划定相应的存放区域,实 行封闭保存.由各部门申请的办公用品应当及时发放. 发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人, 领用日期. 对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人,领取人,保管责任人三合一的办法, 对保管责任进行归属.人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的 大件管理品目录.现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件,电话机,电风扇,计 算器. 对因个人工作失误,非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任 的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿.(责任认定分 3 等,含完全责任,一 般责任和轻微责任,分别对应 80\%,50\%,20\%的损失赔偿比例.损失的计算按历史采购成 本计算,根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出.如存 在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式 可以由赔偿人选择.) 实行定期盘存制.盘存频率为一月/次,人事部将于每月的 25 号至 31 号内抽取时间进 行大件管理品的盘存.盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相 应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题. 八,办公用品的领用. 办公用品的领用. 办公用品的领用
各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品.在领用时,领用人 应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期.领取人可以是《办公 用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人.但涉及高值管理品的,必 须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任. 在领用人签字领取办公用品时,人事行政部应当对领取人做好登记记录. 九,办公用品的报废. ,办公用品的报废. 公司对高值管理品的报废实行审批管理.各单位,部门如有高值管理品损坏,不能使 用的,应当依据以下程序进行处理. 1, 对简单问题的可以自行维修处理.但对有保修服务品,且在保修期内的,不得 擅自自行处理. 2, 可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行 处理. 3, 对维修不成的高值管理品实行报废处理.报废应当是在对可能维修的,在提交 过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了人事行政 部的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经人事行政部 签字确认后报废事项方为成立.报废品原购买价值单件超过 1000 元的,须报请公司副 总经理的批准;原购买价值单件超过 5000 元的,须报请公司总经理的批准. 4, 高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理,以求极可能的 开源节流. 5, 高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时 应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》. 十,辞职清退情况处理. 辞职清退情况处理. 辞职清退情况处理 对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可 办理工资的领取事项. 十一,本制度的实施 本管理制度于 2008 年 8 月 1 日起实施。
英驰国际实业有限公司 人事行政部
  •  
 

相关内容

办公用品英语

  办公用品英语 办公花瓶 mini vase 办公用大头针 office pin 办公钟 office clock 笔架 penholder 笔座 pen holder 便条, 便条, 短笺 notepaper 尺 ruler 磁碟座 CD holder 地球仪 globe 订书钉 Staple 订书机 Stapler 告示帖座 memo holder 工字针 paper fastener 胶纸座 tape dispenser 咖啡机 coffee machine 开信刀 letter opene ...

办公用品(英语)

  办公用品(英语) 办公用品(英语)办公桌: writing desk 抽屉:drawer 橱柜:cabinet 文件柜:file cabinet 计算机:computer 复印机:copier photocopier 打印机:printer 传真机:fax 影印机:photocopier 煮咖啡器:coffeemaker 空调:air-conditioner 修改胶带:correction tap 书立:book stand 日记簿:diary book 文件袋:expanding file 名 ...

合同管理制度

  合同管理制度鉴于合同在公司经营管理中所起的重要作用,加强对合 同的管理势在必行,为了强化合同的管理,规范公司的合同 法律行为,根据《中华人民共和国合同法》 ,结合公司实际 情况制定本办法。 一、各部门可以根据经营管理的具体情况依照法律的规 定制订合同。在制订合同时,各部门应当对合同所涉及的专 业术语、技术指标、质量指标(国际标准、国家标准、部颁 标准、企业标准等)行业特性给予准确、真实的描述,对所 签合同的另一方作好资信调查,以减少合同风险,防止欺诈 行为。 二、各部门可以就有关法律问题向法律事 ...

民主管理制度

  民主管理制度 第一章总则 第一条为动员和组织职工参与企业民主管理,保障职工的知情权、参与权和监督权,调动广大职工参政议 政的积极性,提高企业民主管理水平,特制定本办法。 第二条各级工会委员会要以《工会法》《劳动法》《全民所有制工业企业职工代表大会条例》《华北石油 、 、 、 管理局职工代表大会 实施办法》及其他有关法律、法规为依据,组织职工参与民主管理。 第三条职工民主管理接受同级党组织的领导和上级工会组织的指导,贯彻执行党和国家的方针、政策以及 本单位的规章制度,在法律规定的范围内行使职权。 ...

民主管理制度

  目一、民主管理制度录3、 山地承包合同……………………………………52后湾村(财)务管理和公开制度(2007 年 8 月 12 日村民代表会议通过)1、后湾村(财)务管理和公开制度 …………………1 2、后湾村村民代表会议制度………………………11 3、后湾村村干部补贴标准…………………………16 4、后湾村误工标准…………………………………17 5、后湾村村规民约…………………………………18 6、后湾村村级重大事项民主决策制度……………24 7、后湾村招投标管理制度…………………………26 ...

人力资源管理制度

  人力资源管理制度公司组织机构,职责及人员配置……………………………….2 人事招聘制度…………………………………………………… 6 劳动合同管理制度……………………………………………… 11 员工考勤制度…………………………………………………… 14 休假制度……………………………………………………….…15 薪酬管理制度…………………………………………………… 17 期权激励制度…………………………………………………… 20 员工福利制度…………………………………………………… 21 培训制度 ...

财务管理制度研讨

  神华集团有限责任公司财务管理制度研讨会前言受神华集团领导的委托,集团财务部聘请信永中和会计师事务所(以下简称“信永中和”)和普华永 道会计师事务所(以上简称“普华永道”),成立了由集团财务部、会计师事务所和外聘专家共同组成的 神华集团财务制度编写组,负责神华集团财务制度的编写工作。这次制度编写工作得到了神华集团领导和 各子公司财务人员的大力支持和帮助,在此深表谢意。 在项目组全体人员的共同努力下,制度编写工作进展顺利,通过与神华集团上下的多次沟通和交流, 已形成终稿,现特向集团公司及各子公司领导 ...

管理制度

  仓库员工的行为规范及奖惩制度字体大小:大 | 中 | 小 2008-10-10 14:26 - 阅读:2018 - 评论:0一、总则 1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。 2、本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。 二、管理原则和体制 1、公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包 ...

管理制度

  汉中职业技术学院大学生艺术团管理制度 大学生艺术团隶属我院院团委,共有合唱队、舞蹈队、曲艺队、 模特队。为了健全大学生艺术团管理体制,完善相关职能,特制定本 制度: 第一章 总 则 第一条 汉中职业技术学院大学生艺术团(以下简称艺术团)是由 校内具有艺术特长的学生组织建立, 代表学院学生艺术整体水平的群 众性业余文艺团体。 第二条 艺术团宗旨:建立一支学生文艺骨干队伍,充分发挥示 范带头作用, 倡导校园主流文化, 丰富校园文化生活, 打造艺术精品, 陶冶思想道德情操, 不断引导和提高学生群体的艺 ...

管理制度

  管理制度公司名誉和严格落实管理制度, 为了弘扬 公司名誉和严格落实管理制度,请每位管理人员 认真执行以下条例; 认真执行以下条例; 1. 管理人员按时上班,不迟到,不早退,有事写请假条, . 管理人员按时上班,不迟到,不早退,有事写请假条, 经上级领导签字认可为准。请假条用复写纸一式三份。 经上级领导签字认可为准。请假条用复写纸一式三份。 签字认可为准 复写纸一式三份 2. 整理好各处自的办公室图纸和卫生,保持好公司形象, . 整理好各处自的办公室图纸和卫生 保持好公司形象, 言谈行为要端正, ...

热门内容

学习主管培训教程指导

  假如你明天当未来的主管一定要浏览下面的做法望你多多学习一个部门少则几人,多则成百上千人,谁将获得晋升,谁将坐上主管的位置,与其说决策权在上司手 里,不如说在你的手里,因为只要你足够优秀,不被提升那才是怪事呢!一个优秀的员工都是靠自己敲 开晋升的大门的. ??松下幸之助 对公司认同者获得晋升 中国有句古语: "志不同则不相为谋" ,公司的目标,文化就是公司所有员工工作的"志" ,只有员工 把公司的"志"视为自己工作的"理想&qu ...

安吉教育科研简报

  安吉教育科研简报第十八期 安吉县教 科学研 学研究 安吉县教 科学研究 日印发 2010 年 5 月 31 日印发目 ※学科教研◆初中生经典名著阅读活动 ◆奉献一道创新题录解决一类疑难题◆小学数学有效课堂教学第四次督查信息反馈 ◆构建以经典作品为核心的美术欣赏教学评比成绩喜人, ◆评比成绩喜人,学科发展堪忧◆关注理论提升参与课堂实践◆英语新教师如何在听课中成长 ◆考 前 谈 焦 虑※教研科研简讯1【学科教研】 学科教研】初中生经典名著阅读活动姚明飞 语文学习的过程,是一个不断积累和内化的过程。语 ...

房屋出租合同范本

  房屋租赁合同 出租方: 承租方: (以下简称甲方) (以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、 自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确 双方权利和义务关系,经双方友好协商一致,签订本合同。 一、房屋基本情况及用途: 1.1 甲方同意将位于 XX 市 之(□写字楼 □商铺)在设 备完好状态下出租给乙方使用。 1.2 承租区域的建筑面积为 平方米, 出租面积为 平方米, (最 终以开发商实际交房面积为准),承租区域作为 用途 ...

让现代信息技术为中学英语教学插上翅膀

  让现代信息技术为中学英语教学插上翅膀摘要: 摘要:现代信息技术和课程整合的教学模式是我国面向 21 世纪基础教育教学改 革的新视点。英语是信息技术的重要语言载体,英语教学是我国教育学科组成中 非常重要的一个分支,这就要求必须让现代信息技术服务于英语教学,使传统的 英语教学模式插上现代的翅膀。 那么信息技术又如何能优化英语教学呢?本文将 就这一问题提山一些看法和建议。 关键词: 关键词:现代信息技术英语教学 课型让现代信息技术为中学英语教学插上翅膀周口市第一高级中学 李靖 根据《基础教育课程改革纲 ...

政治小论文

  生命, 生命,生活广州外国语学校 初一六班 张心馨 指导老师:杜良云 生命装点着世界,世界因生命而美丽。生命是宇宙间的奇迹,它的 来源神秘莫测。是进化来的产物,或是上帝的创造,这不重要,而重 要的是要用你的心去体会这奇迹。于是,你便会懂得大自然中那些可 爱生命,用它们的存在装点你的心。这样,你便会善待所有生命,从 一个素昧平生的人,到一匹马儿,一只白兔,一株草,从心底里产生 的对所有世界上的生命的亲近感。 上个月,某重点中学相继有两位学生自杀,一个是服用安眠药,一 个是赌气跳楼。去年,本市某小学 ...