第六讲 述职报告计划



第六讲
述职报告、计划
就业文书?述职报告
一、述职报告的概念
? 述职报告是政府机关、企事业单位、人民团体的 干部在自己任职的一定时期内,就履行职责的情 况向上级主管部门、组织人事部门或本单位的群 众所做的汇报。
二、述职报告的使用范围
思想政治( 思想政治(德) 某一单位 领导者或 某一岗位 工作人员
任职期间 自我评估
业务能力(能) 业务能力( 岗位职责执行( 岗位职责执行(勤)
写成的书面 文字材料就 是述职报告
向上级、 向上级、 群众汇报 时使用
期间的业绩( 期间的业绩(绩)
三、述职报告的种类
划分标准 时 内 间 容
划 分 类 别 临时述职报告,年度述职报告, 任期述职报告 单项(专题)述职报告,综合述职报告 个人述职报告, 个人述职报告,集体述职报告
报告者
四、述职报告的作用
人事部门 和主管部 门 述职者 述职报告 作为桥梁) (作为桥梁) 对任职者 的监督
自我监督, 自我监督,树 立职责观念
广大群众
了解和 考核干部
四、述职报告的作用
?
  1、有利于考察干部政绩,识别干部优劣,培养干部 能力,提高干部素质,因才施用。 ?
  2、有利于领导干部接受群众民主监督。 ?
  3、有利于述职报告者检验自己履行岗位职责情况。
五、述职报告的特点
? ①角度的自我性; ? ②内容的特定性; ? ③态度的客观性。
六、述职报告的基本格式
述职报告由以下几部分组成:标题、报告对象、 述职报告由以下几部分组成 标题、报告对象、 标题 正文、落款四部分构成。 正文、落款四部分构成。 标题 述 职 报 告 对象 正文 落款
有四种形式 述职报告的对象 含引言、主体、 含引言 、 主体 、 结尾 三部分 述职者的姓名及时间 如“各位领导 ” “董事会” 董事会” “组织人事部 ”
六、述职报告的基本格式
引言
用简明性的语言来概括, 用简明性的语言来概括,表 现出自己端正认真的态度, 现出自己端正认真的态度, 为整篇述职报告打下基调。 为整篇述职报告打下基调。 履行职务的基本情况
主体
取得的成绩和实践经验 存在问题和努力方向 结尾部分既要简明, 结尾部分既要简明,又要表 现出述职人的谦恭的精神。 现出述职人的谦恭的精神。 并注意使用惯用语。 并注意使用惯用语。
任职期间的实绩和经 验是述职报告的核心 部分。 部分。报告中所写的 内容, 内容,必须是围绕自 己所在的岗位的职责 ,如实地向上级汇报 例如“以上报告, 自己的工作实绩, 自己的工作实绩,绝 请领导和同志们指正 不能无中生有, 不能无中生有,捏造 ”、“以上是我的述 事实来欺骗组织。 事实来欺骗组织。语 谢谢各位” 职,谢谢各位”等习 言分寸要掌握得合适 惯用语收束。 惯用语收束。 ,不可给人争功的感 觉。
结尾
七、述职报告的写作要求
?
  1、要详略得当,突出重点。 ?
  2、要一分为二,喜忧均报。 ?
  3、要实事求是,科学表达。
创业文书?计划
请看下面这则故事
美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗 产,虽然他一天从早忙到晚,企业却逐年亏损,不到几年 濒临破产。后来他不惜重金,聘请一位企业顾问。这位先 生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按 轻重缓急程度列出来。在前面的20\%的事情,无论如何要 做完。至于后面的80\%的事,就看你的心情和精力如何, 决定是否要做。”他照办了,很快企业便重新焕发活力, 并扭亏增盈,而他较以前轻松多了。
?
一、计划的概念
? 计划是机关单位或个人为完成某一工作任务达到某一 规定的目标而事先做的安排与打算。计划是由目标引起的 ,是目标的具体化,是为了事先目标而制定的方案体系, 是一级组织或个人对未来所采取的行动的一种基础性、思 想性设计。
工作、学习、生活各 方面都可使用
大至国家、小到乡村、班 级、商店、小组都使用
任何人或 单位团体
对未来的目 标和预想
可使用“计划” 作为文种
二、计划的三个特点
? ①预见性 ? ②可行性 ? ③指导性
三、计划的分类
?
  1、计划不是单一的文种,由“计划”、“规划” 、“方案”、“安排”、“设想”、“纲要”、 “要点”等文种组成的文体,叫做“计划性文体 ”。
计划性文体(除计划外还有)
规 划 案 方 排 想 安 设 要 点 纲 要
三、计划的分类
划分标准 时间 内容 性质 范围 划 分 类 别 长远计划、短期计划、年度计划、 季度计划、月份计划、学期计划 工作计划、学习计划、科研计划、 生产计划、销售计划 综合计划、专题计划、单项计划 国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划
四、计划的作用
? 五年后你在干嘛??李恕权的故事 五年后你在干嘛?
? 1976年的冬天当时李恕权一方面就读休斯敦大学主修计算 机,一方面在休斯敦太空总署打工,由于对音乐的热爱, 稍有空档他总是把所有的精力放在音乐创作上。 ? 当时和他搭档写歌词的是一位十九岁的女孩,名字叫薇乐 莉(Valerie Johnson)。薇乐莉个性朴实、诚恳待人, 外人绝对看不出来她的家族竟然是德州知名的石油大亨, 拥有庞大牧场,极为富有。 ? 因为薇乐莉这样的背景,她从小就从长辈的言行中耳濡目 想象五年 染,学习到成功者的成功模式。 她的一句话:想象五年 后你在做什么? 后你在做什么?让年轻的李恕权改变了他的一生。
? 李恕权从来没有想过这个问题,他沉思了几分钟,开始告 诉薇乐莉:「五年后我希望能发行一张很受欢迎的唱片, 得到许多人的肯定。而且,我要住在充满音乐的地方,能 够天天跟世界一流的乐师工作。」 ? 接着薇乐莉用一个奇妙的方式,把这个目标倒算回来,就 好像她非常清楚事情是如何发生的。 ? 她说:「如果第五年,你要发行唱片,那么第四年一定是 要跟唱片公司签约。第三年一定要有一张完整的作品,可 以给很多唱片公司试听,没错吧?那么第二年,一定要有 很棒的作品开始录音。也就是说,你第一年就一定要完成 所有作品的编曲。」 ? 「再往下看,你第六个月,就要把那些没有完成的作品修 饰好,可以进行筛选。你的第一个月就要把目前这几首曲 子完成。你的第一个礼拜就是要先列出一整个清单,看看 哪些歌曲需要修改,哪些可以完工。」
指导性
行动有明确的目标和任务
计 划 的 作 用
启发性
启发思维, 启发思维,为下一步的工 作提供新思路。 作提供新思路。
约束性
避免工作中随意性的行为 出现。 出现。
五、计划的基本格式 标题
计划一般由 标题、 标题、 正文和 落款构成。 落款构成。 构成
正 文
落款
五、计划的基本格式
? (一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组 成。 ? (二)正文包括前言(导语)、主体、结尾三部分内容。 正文包括前言(导语) ? (三)落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间, 落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间, 上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章
五、计划的基本格式
计划的依据、 计划的依据、指 导思想或重要意 义。
主体一般写清计划的“ 主体一般写清计划的 “ 三要素” 目标( 三要素 ” : 目标 ( 做什 步骤( 么) 、 步骤 ( 分几步完成 措施(怎么做) )、措施(怎么做)。
导语 正 文 主体
结构形式: 结构形式:
  1.条文式。 条文式。 条文式
  2.表格式。 表格式。 表格式
  3.综合式。 综合式。 综合式
结尾
写制订单位名称或 个人姓名,以及订 立计划的日期。 立计划的日期。
计划主体之一 ??目标

  1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是 :“工作目标是改善服务 质量, 质量,增加客户的满意度 。” 应该这样表述: 应该这样表述: “我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到10\% 客户的投诉率下降到10\% 以下” 以下”
暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力,更好地 备战六级考试,拟订2011 2011 2011年度暑期英语学习计划 如下: 一、目标 看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部 分能得高分。
掌握CET? 考试大纲要求掌握的6400个 掌握CET?6考试大纲要求掌握的6400个 CET 6400 单词,能听懂英语对话及短文, 单词,能听懂英语对话及短文,得分率
  90%以上。 在
  90%以上。
计划主体之二?? ??措施 ??
? 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种 办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述 : ? 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完 报名参加新东方暑期英语学习班的学习, 成课内外作业。 成课内外作业。 ? 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” ? 坚持阅读《CHINA DAILY》,每月翻译该报上的一 坚持阅读《 DAILY》 篇短文。 篇短文。
计划主体之三??步骤和进度 计划主体之三??步骤和进度 ??
总的目标分解成各个阶段的具体任 务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。
“三要素”归纳起来说就是
? (
  1)目标,即回答“做什么”的问题。 ? (
  2)措施,即回答“如何做”的问题。 ? (
  3)步骤,即回答“如何做完”、“做得怎样” ,等进程安排之类的问题。
六、计划写作的主意事项
?
  1、对上负责的原则:要坚决贯彻执行党的方针、政策和上级 的指示精神。 ?
  2、切实可行的原则:要以实际情况出发,不守旧,不冒进。 ?
  3、集思广益的原则:深入调查研究,广泛听取群众意见。 ?
  4、突出重点的原则:要分轻重缓急,突出重点,以点带面。 ?
  5、防患未然的原则:要遇见实际中可能发生的偏差,有必要 的防患措施。  

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