第三篇各岗位职责(最新)



各岗位职责 第一章 行政部
第一节 部门职责事项

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反 馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作
  2、根据公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿,协助公司的规 划研究
  3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,做好后勤保障
  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动, 做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
  5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印 刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作
  6、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、 维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用
第二节 岗位事项 一、 总经理助理

  1)任职资格
  1、管理系专业,大专以上学历
  2、28-35 岁,熟悉电脑操作
  3、五官端正、具创业精神,刻苦耐劳、沟通能力强
  4、具备相关工作经验 2 年或以上。 (
  2)岗位职责
  1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承 上启下的作用,认真做到全方位服务;
  2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行 情况;
  3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策;
  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文 件的起草、发布;
  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
  6.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
  7.起草、存档整理总经理签发文件;
  8.公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合;
  9.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
二、行政总监 行政总监

  1)任职资格
  1.行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。
1

  2.至少 8 年以上的行政工作经验,至少 3 年以上的行政管理经验
  3.注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能 力和亲和力。 (
  2)岗位职责
  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及 办理公司所需各项证照;
  4、起草及归档公司相关文件;
  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
  6、管理公司重要资质证件;
  7、组织好来客接待和相关的外联工作;
  8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
  9、协调公司内部行政人事等工作;
  10、对控制成本的方法提出建议。
三、行政主管

  1)任职资格
  1、大专学历以上
  2、年龄 25?40 岁,有人事行政全面管理 2 年工作经验
  3、沟通能力强,能承受一定工作压力 (
  2)岗位职责
  1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
  4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
  5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
  6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
  7、发放日常福利、节日福利;
  8、购买、管理和维修公司固定资产;
  9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
  10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作
  11、完成直属上司交办的临时性工作。
四、高级文秘 高级文秘

  1)任职资格
  1、大专以上学历,耐心细心
  2、熟练使用办公软件,两年以上工作经验,有一定的英语基础
  3、有开拓精神和较强的责任心 (
  2)岗位职责
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
2

  4.做好会议纪要。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6.负责传真件的收发工作。
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档 手续。
  13.社会保险的投保、申领。
  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16.接受其他临时工作。
五、文员

  1)任职资格
  1、中专以上学历,耐心细心
  2、熟练使用办公软件,两年以上工作经验,有一定的英语基础
  3、有开拓精神和较强的责任心 (
  2)岗位职责
  1.主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  4.做好会议记录。
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、行政司机

  1)任职资格
  1、男,中专以上学历,具有驾驶证
  2、有一年以上驾驶经验,协调能力强,应对处理反应快,有较强的独立处理能 力
  3、责任感,吃苦耐劳性强 (
  2)岗位职责
  1、负责行政人员的专车接送
  2、业余时间要去跑业务
第二章 财务部
第一节 部门职责事项

  1.在总经理的直接领导下, 具负责企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转
3

  2.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全 面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料
  3.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高 资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金
  4.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管 情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合 理使用和安全管理
  5.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整 地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据
第二节 岗位事项 一、财务总监

  1)任职资格
  1、全日制大专及以上学历,财会相关专业,中级及以上职称。
  2、8 年以上财务工作经验,3 年以上财务经理岗位经验。
  3、熟悉银行融资、税务筹措。
  4、优秀的组织能力及沟通能力。
  5、具有良好的职业操守及责任心,能承受一定工作压力。
  6、具亲和力,沟通、分析、执行力强;细心、耐心,注意团队合作。 (
  2)岗位职责
  1、审核公司的重要财务报表和报告,与公司总经理共同对财务报表和报告的质 量负责;
  2、参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查子公司财务运 作和资金收支情况;
  3、与公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固 定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;
  4、参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重 大经营性、投资性、融资性的计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟 订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
  5、对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;
  6、依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及 时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营 行为,并向董事会报告;
  7、组织公司各项审计工作,包括对公司及各子公司的内部审计和年度报表审计 工作;
  8、依法审定公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、 奖惩事项。
二、会计

  1)任职资格
  1、会计专业全日制大专以上学历,持有会计上岗证。
  2、熟悉会计方面的法律法规。
  3、至少 2 年以上会计工作经验,能独立做账。
4

  4、具有良好的职业操守及责任心,能承受一定工作压力。
  5、具亲和力,沟通、分析、执行力强;细心、耐心,注意团队合作。 (
  2)岗位职责
  1、必须严格执行遵守财经纪律,执行《会计法》及公司制定的各项财务规 章制度。
  2、负责公司在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性 的审核、报销。
  3、正确区分经营收入和服务收入,严格成本、费用的核算,根据项目实际 情况及时、准确核算到位。正确反映出每个项目营运的盈亏情况。
  4、协助各项目对债权、债务的清理催收工作。
  5、及时、准确提供有关数据资料及报表
  6、每月对公司现金、银行存款等清查核对,做到账账、账物、账款相符, 发现问题及时向总经理汇报。
  7、每月将固定资产按资产规定的折旧比例计入成本。
  8、按时做好总账、分类账、各项报表及税金申报、交纳工作。
  9、负责会计凭证,账册凭证的保管及会计档案归档工作。
三、出纳

  1)任职资格
  1、财务相关专业,大专以上学历
  2、有一年以上相关工作经验,电脑操作熟练 (
  2)岗位职责
  1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结 算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收 付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要 做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时 查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银 行调整。
  2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核 有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔 顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
  3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳 业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国 际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外 汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
  4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它 单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维 护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从 出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
  5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。 要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于 出纳员责任的要进行赔偿。
  6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分 重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏
5
其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财 务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规 定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
业务部 第三章 业务部
第一节 部门职责事项

  1)负责拟定市场营销计划及营销策略,拟订市场拓展及推广工作的行动计划 (
  2)负责组织实施公司即定的营销方案,并根据市场的变化做相应的策略调整, 以达到最佳营销效果,定期向总经理汇报工作进度 (
  3)负责公司目标客户资料的收集,积累文件材料的整、编写等工作 (
  4)负责拟订及修订业务部人员工效挂钩、方案督促业务部员工开拓有潜质的 新客户并签定商务合同 (
  5)了解和掌握市场信息与同行业销售方针,定期向总经理上交市场报告,并 提出相应对策 (
  6)根据酒店的近期和远期经营目标和规划,负责整体销售工作,招揽客源, 负责商务市场的业
第二节 岗位事项 一、营销总监 营销总监

  1)任职资格
  1、本科以上学历
  2、从事营销工作五年以上,且营销管理工作三年以上 (
  2)岗位职责

  1、负责公司客户资源的开发、维护并提
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