公司管理制度



公司管理制度 管理大纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根 据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。 三、 公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、 管理、 经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效 益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和 机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工 队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的 提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推行岗位 责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡 导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追 究。




一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、 维护公司声誉,保护公司利益。 三、 服从领导,关心下属,团结互助。 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
合同管理制度
总 则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济 利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格 遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信 誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加, 不得一个人直接与对方谈 判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必 须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约” 的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法 院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许 在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下:
  1、一般情况下合同由副总经理审批。
  2、下列合同由总经理审批:与厂家的合作经销合同 与战略经销商签定的合同 十三、 合同原则上由部门负责人具体经办, 拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审 批权限审批。合同审查的要点是:
  1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容 是否符合国家法律、政策和本制度规定。
  2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、 明确;文字表述是否确切无误。
  3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取 得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
合同的履行 合同的履行
十四、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合 同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发 现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责 任。 合同的管理 十六、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。 十七、本公司合同管理具体是: 公司由总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;公司所有合同均由办公室统一 登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由总经理或副总经理书面授权人签署。




一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离 开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的(含 1 天),由部门负责人批 准;3 天以内的(含 3 天) ,由副总经理批准;3 天以上的,报总经理批准。副总经理和部门 负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的 按旷工处理。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工 半天论处。提前 30 分钟以内下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。 六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者,扣发 5 天的基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者, 扣发 10 天的基本工资;累计达 5 次以上 10 次以下者,扣发当月 15 天的基本工资;累计达 10 次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工 1 天者,扣发 5 天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天 的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过 1 次处分;每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本 工资、效益工资和奖金,并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 3 天以上,予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的,按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的,按旷工 3 天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向 组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规 定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理
批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助 20 元;夜间加班或 值班的,每个补助 10 元;节日值班每天补助 40 元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到, 如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六 条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉 公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚 员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年 度先进个人的评比资格。




为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 一、 全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密, 更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司 秘密包括下列秘密事项:
  1、公司经营发展决策中的秘密事项;
  2、人事决策中的秘密事项;
  3、重要的合同、客户和合作渠道;
  4、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
  5、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保 管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准 向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采 取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚, 直至 予以除名。 七、档案室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
车辆管理制度
一、公司车辆由配送部统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向配送部申请, 说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他 事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门办事外,单独一人在城区办事,原则上不安 排车辆。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由物流部使用,由该部统一领油、维修、持 有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。 六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。 七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记。公司车辆一律凭票到指定加油站 加油。 八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油 料,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的, 须报公司领导批准。 十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。 十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。 十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员 妥善保管。 十三、违规与事故处理
  1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: (
  1)无照驾驶; (
  2)未经许可将车借予他人使用; (
  3)违反交通规则引起的交通肇事; (
  4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
  2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
卫生管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫 生。 二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土; 四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜 子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,物品摆放整
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