工作岗位职责


工作岗位职责:
人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人事行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司人事行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等。
一、实习目的:
我于2009年11月份在厦门尚达电子绝缘材料有限公司进行了实习,我担任人事行政助理工作。
通过这次实习活动,可以巩固工商企业管理专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习内容
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。
实习的第一天当然是先熟悉工作环境了,在办公室看同事如何的工作,跟他们一起办手续,看他们都需要去哪些地方办哪些事。我在工作的一开始,我都是从复印资料开始做的,帮同事复印、整理一些资料,甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局。其实看起来很简单的,但是里面有很多是需要去掌握的。至少要记得哪些资料是有用的,哪些是没用的 ,还有需要的份数等等。随后,看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试着自己来装订了,这个时候我就又充当了一名装订和盖章的角色了。虽然工作很简单,但能够帮上一些忙,感到很开心。然后,就是学习一些员工档案编辑归档,因需上缴到劳动局去登记,刚开始的时候,很糊涂,很多档案编辑都要细心。编辑的时候要注意很多细节,要不出错了那可就麻烦大了。档案编辑好后,就要做一些相关的记录。在档案装订好之后就要及时上缴到劳动局,这当中都有很多知识要去学习。还有一点就是核算工资了,查员工打卡记录,有时候员工加班,那我们就要去核对加班单,做单据数据......很多的前期准备,让我感到这份工作很有挑战性。以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉,所以操作起来也就相对难,做单是很慢,有时候会把一些单弄反了顺序的。不过,有带我的同事的指点,我很快就掌握了,对于那些不足之处,我一定会牢记。在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事。在厦门市劳动和社会保障局的办事讲环节中,是最多感受的,因为这个时候你是和厦门市劳动和社会保障局工作人员直接的接触,可以及时了解最新的政策要求;同时,办事的时候也是同行云集的时候,利用这个机会和他们交流经验或倾听他们讨论工作中的问题,对以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多细节,让我受益匪浅。
我觉得每个人都有一种虚荣心,谁都喜欢听些激励的话,没有愿意面对成天板着面孔的领导。当管理者对被管理者有足够的信心和好感时,被管理者得到激励就有可能取得更大的成绩,有可能充分发挥起潜在的能量,培养其主观能动性,同时也可以开发其创新意识和能力。管理者也只有对被管理者有足够的好感和信心时才会有想方设法采取相应的措施促使被管理者有更大的进步。
对于我的企业来说,我认为在这些方面也相应存在着许多问题,一线员工普遍文化太低,在安排一些难度较大的工作时,时有出现不服从,不接受难以解决的现象。这就给基层的管理者带来许许多多麻烦。如果不给一些激励,而只是不停的抱怨。只能使管理者和被管理者之间的关系更加难堪,出现反抗,冷战,罢工从而影响企业的正常运行。因此我们行政部门根据这些问题采取了措施,制定了人事管理制度。在每周星期三下午都要开展企业管理者和被管理者之间广泛的交流活动,彼此听取心声,相互采纳意见,使他们受到充分的尊重,如果管理者做到了热情和爱护,鼓励、信任、帮助、耐心的说服,相信他们会把自己的事情干好。在工作上更加卖力,这何尝不是企业想要得到的东西。开展了这个活动就是结合了之前在学校学到的企业团队管理,呵呵。。。。。。效果还是不错的。
其实企业管理者和被管理者可以并且应该成为朋友。本人认为现代社会的人,不管层次的高低,不管职位的大小,只要能做到耐心的引导教育,相信就没有人会不明白这个道理。成为朋友并不是一句空话,管理者和员工成为朋友就是要就要进行平等沟通,不摆谱,其实沟通就是一种平等。面对面的心灵沟通,要以“细心如发”的精神去关爱你的员工,使他们充分体会到你与他们的感情。“一滴水可以折射出太阳的光芒,一个细节蕴含着可贵的精神”。在生产中管理者和被管理者打成一片,让他们把你当兄长当大姐,遇到问题做好及时的解释,时刻把员工的切身利益放在心上,想他们所想,急他们所急,帮他们所需。
刚走出校门,我对外面的世界当然是充满着好奇和向往。从大学校园生活直接步入社会,其实需要你去接触很多新事物新面孔,而不再是那些熟悉的面孔,换之而来的是则是各行个业的人。对他们的了解要从头开始,而该如何去了解他们的内心世界,又该如何去和他们很融洽的沟通?之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好同学的关系没什么差别。但事实上同事之间的关系要比同学的关系更为复杂。至少在大多数场合里之间不会有利益冲突,而同事之间的关系会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。当然,现在通过在学校的知识积累和交际方面的经验的积累,我相信我一定能够成功的。也许正是我的自信,使我向往外面的世界,勇于去接受现实的考验。
通过实习我体会到在工作中

  1、一定要做个勤学好问的人,只有这样你的工作才能够熟练和精通;

  2、一定要积极好动,多帮你同部门同事特别是带你工作的同事的忙,多付出就会有多的收获,到时候他们一有时间就会多教你新的东西;

  3、一定要搞好人际关系和塑造自己的形象,这是最最重要的,因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的,尤其是像我们这种从事人事行政的,与人的关系相处好了,自己的形象也就不错了,那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的。
在实习当中,通过对资料的操作,从中也发现很多不足。作为现在的单位,微机使用做为办公室人员必备的素质。以前在学校就有学过了,目前利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手,同时也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,以前在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别的,由于操作比较少,很不熟悉。如,制表,系统运用等等。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了,要把这些已经掌握的东西变成自己的。
在工作中最好的办法就是多学多问。
  1、多学就是要及时学习各种有关于工作的具体规范,登陆相关官方网站浏览最新的消息和公告等;
  2、多问就是多向公司的同事和有经验的同行来请教。其实,你还可以向与工作相关的政府部门的有关人士来咨询并和他们处好关系,在以后的工作中会受益非浅的。比如,有一些你和同事都不确定的,这就是最保险的办法了,一来可以免去审单或者退单等,这样就可以节省时间;二来在办公的时候也会很顺利的,因为我们已经通过和他们协商同意的。
三、实习总结
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,能使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多,受益非浅,也打开了视野,增长了见识。只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识单位和个人的地位以及发展方向,在今后的漫长工作历程中,我们只有不断地更新知识结构,积累工作经验,去接受实践工作的磨砺,就一定可以体会到工作成果的甜美和乐趣的。我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会来,将促使我们成为世界公认的人才。加油吧!
最后,祝福我们和我们的母校越来越美好!
  •  
 

相关内容

工作岗位职责

  工作岗位职责:人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的人事行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收 ...

岗位职责

  生产厂长岗位职责1、负责全厂的安全生产管理工作,并对总经理负责; 2、负责车间生产人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转; 3、负责组织车间各项规章制度的执行,并监督实施; 4、负责对各生产部门、车间主管的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积 极性; 5、负责对生产工艺流程的监督实施; 6、负责组织设备、装置的改造,维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时 的作出决策; 7、召集生产调度会议,发布有关生产的通知通告,编、审生产与质量管理制度, 审批生产用具、用品申购,对质量事故实施责任界定与处 ...

岗位职责

  总经理岗位职责 总经理岗位职责在董事长的领导下,全面负责酒店的一切经营管理,了解餐饮市场的现状及发展趋势,了解对客的 服务状况以及餐饮产品的创新情况,改进服务及操作程序,确保产品质量标准和卫生要求,合理控制成 本及毛利率,提高宾客满意度,增加经济效益。工作职责:计划与报告 1. 制订酒店年度、月度经营管理计划,并确保相关人员都能对此有充分的了解。 2. 定期将酒店的年度、月度工作计划按要求递交董事长,并遵从董事长的协调。 3. 定期向公司董事长递交指定的酒店有关的各种报告。 4. 审阅店经理、前 ...

岗位职责

  岗位说明书??采购主管 岗位说明书??采购主管 ??岗位名称 采购主管岗位目标1、协助各部门完成工作 2、做好物流仓库的管理 3.做好采购成本的控制 采购总监 采购订单,索赔登记表,库存管理报表, 采购订单,索赔登记表,库存管理报表, 1.制定全年工作计划 2.做好采购内部管理 采购成本 物流仓库 6.定期走访市场 专业知识 1.了解采购流程。2.熟练运用办公软件 了解采购流程。 有耐心, 有耐心,有较强的上进心和责任心汇报对象 管理对象主要职责岗位要求/ 岗位要求/个性要求个性特征综合素质具备 ...

岗位职责

  热处理质检员岗位职责 热处理质检员岗位职责(1)工作展开(量化任务) ① 要严格工艺纪律的执行监督和各工序质量首检、巡检、完工 普检工作,工作中要及时做好首检、巡检和普检等各项质量记录。对 所承担工作的检验结果承担责任。 ② 产品在热处理整个加工过程中全力配合并实施工艺监督、金 相检验、硬度检测、温度校核(一班次内至少完成对热处理所有用炉 校温一次,保证班次内各炉温符合工艺要求) 、各仪表、热电偶的检 修及维护等职能工作,以保证热加工产品质量。要做好各项技术参数 的记录工作,利于总结经验、明确责 ...

岗位职责

  项目经理岗位职责 1、 全面负责物业管理服务工作,负责物业管理服务范围内的工作质量, 保证为业主提供良好的管理与服务; 2、 负责制定、贯彻、落实项目部岗位职责,制定工作要求细则,工作计 划及达标措施,以及建立完善各项规章制度; 3、 负责指导、监督、检查各部门工作完成情况和服务质量,随时根据工 作实际,提出合理化整改意见; 4、 协调与公司各部门的工作配合,充分调动起全局一盘棋的整体风貌; 5、 随时掌握所在项目的收、交费情况及欠费原因,掌握各管理员的工作 进度; 6、 发现公司运行中存在不规 ...

岗位职责

  加气站设备维修工职责一、掌握加气站各种设备工作原理、性能及维修保养技术,负责对所有 设备的定期保养、维修和提出技术更新建议。 二、建立维修工具、设备技术档案,认真填写检修记录。 三、对站内防雷、防静电装置按规范进行检查,对不符合规范要求的及 时处理并做好记录;检修时要遵守加气站安全生产管理规定。 四、严格执行加气站操作规程和加气站安全生产管理规定,杜绝违章作 业。 五、检修完毕要清理现场,填写检修记录。 六、会使用本站的消防器材。 七、完成领导交办的临时性的任务。、加气站站长职责 CNG 加气站 ...

岗位职责-

  业务经理岗位职责职位名称 直接上级 职位概要: 具备专业技能以及可利用的方法回答或满足顾客的咨询或提问能力,从而实现最可能高的顾客 满意度。拥有对企业服务流程的优化和细节的改善提出权威性建议的权利 工作内容: 1、负责对服务标准执行过程进行持续评估和监控 2、不定期对公司售后服务流程的优化和细节的改善提供针对性或权威性的建议 3、负责现场监督服务工作程序以确保及时解决服务中的不足和弱点,或对顾客提出的咨询作 出回答 4、引导和协助服务人员更好的完成服务接待任务,使其成为顾客最佳服务的提供者,并认 ...

岗位职责

  I目录1.1 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 总经理......................................................... 1 总经理助理..................................................... 3 办公室主任..................................................... 5 文秘.................... ...

岗位职责

  项目技术负责人职责1.对本项目的质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻 落实公司的质量方针、质量目标。 2.认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门规定的制度、 措施,监督施工人员履行质量职责,对工程施工进行指导和监督。 3. 负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施和施工方案, 负责向施工人员进行交底,对施工过程进行检查。 4.组织项目部有关部门人员图纸会审,参加设计交底,解决图纸问 题。 5.主持基础、结构及竣工验收,主持工程隐检、预检及工程质量的 验评工作。 6.协助项 ...

热门内容

工商管理硕士(MBA)

  工商管理硕士(MBA)申请材料准考证号: 姓 名:申请材料说明参加复试的兰州大学第一志愿考生请提供此申请材料。仔细阅读下列说明,如实填写, 并逐项检查下列资料是否提供完整。本申请材料应包括以下内容: 1. 个人信息 2. 教育背景 3. 家庭及主要社会关系 4. 工作经历 5. 对 MBA 学习的预期 6. 个人承诺1.个人信息: 个人信息姓名: 出生日期: 电话: 传真: 通信地址: 邮 编: 性别: 身份证号: 手 机:电子邮箱:2.教育背景: 教育背景: 教育背景学校教育:(从高中以上开始 ...

北师大版一年数学下全册教案

  一年数学进度表周次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 起至日期 3.1?3.5 3.8?3.12 3.15?3.19 3.22?3.26 3.29?4.2 4.5?4.9 4.12?4.16 4.19?4.23 4.26?4.30 5.3?5.7 5.10?5.14 5.17?5.21 5.24?5.28 5.31?6.4 6.7?6.11 6.14?6.18 教 学 内 容课 时生活中的数④ 生活中的数②观察与测量② 观察与测量②加与减(一)② 加与 ...

教师职业能力

  1.教师职业能力 1.教师职业能力:是老师以顺利地乃至完美地完成教育任务为特征 教师职业能力 的职业活动能力。 2.职业威望 2.职业威望:是一种职业与其他职业的 相对地位、所有社会成 职业威望 员......根据个人的职业给予他的敬意程度。 3.智慧技能 3.智慧技能:是人运用语言、符号、规则、模型解决问题的能力。 智慧技能 4.动作技能 4.动作技能:是人通过某种特定动作完成某项任务的能力。 动作技能 5.教学能力 5.教学能力:是老师指导学生进行学习活动、完成教学任务的能力。 教学能力 也 ...

优生优育的十不要

  优生优育的十不要优生优育要注意十大事项,不要盲目听从他人的意见哦! 1、不要在情绪压抑时受孕: 、不要在情绪压抑时受孕: 人一旦处于焦虑抑郁和有沉重思想负担的精神状态,不仅会影响精子或卵子的质量, 即使受孕后也会因情绪的刺激而影响母体的激素分泌,使胎儿不安、躁动,影响生长发育, 甚至于流产。因此当小家庭发生不愉快的事情时,最好暂时避免受孕。 2、不要在蜜月时受孕: 、不要在蜜月时受孕: 由于在新婚前后,男女双方为操办婚事、礼节应酬而奔走劳累、迎来送往,体力超负 荷消耗,降低了精子和卵子的质量。新 ...

法人或其他组织财产保全申请书

  法人或其他组织财产保全申请书【制作依据】 制作依据】法人或其他组织财产保全申请书文书样式供法人或其他组织向人民法院申请财产保全 时使用。 财产保全是指人民法院在案件受理前或者诉讼过程中, 对利害关系人或者当事人的财产 或者争议的标的物所采取的一种强制性措施。 根据民事诉讼法的规定, 财产保全分为诉讼财 产保全和诉前财产保全。 因此, 财产保全申请书的内容可分为诉讼财产保全申请书和诉前财 产保全申请书。 一、诉讼财产保全 《中华人民共和国民事诉讼法》第九十二条规定: “人民法院对于可能因当事人一方 ...