工作须知




  1.发展新团员:先向刘振华老师提出我系的情况,再在院团委组织部会议时向其提出,因 我系新生较多,所以想发展我系新团员;另外我系的新入团志愿书以及新团证均已告罄, 请示是否发放新的入团志愿书和新团证让我系人员填写还是另做打算。 注:需要准备的包括入团申请书 800 字左右,加两张红底照片。面向
  09、10 级学生。
  2.团证的收取以及注册:按时统计各班团员资料,并以电子档存档;注册时间一般为 11 月 或次年 3 月。团费收取时间同上,必须做好相关明细记录,确保数目准确无误。
  3.关于入党申请书: 向麦婉丽老师提出, 我系新生已符合资格撰写入党申请书 (1500 字左右) , 询问老师是否可以召开团支书会议向他们说明情况,可以写入党申请书,或者党支部这边 是否已经有了具体的方案。 注:跟团支书说明入党申请书的格式以及要注意的地方。
  4.团日活动:在院团委下达通知后方开始组织团日活动的开展;或者有一个很好的建议, 草拟一份正式的团日活动通知下发给各班团支书,并附上详细可行度高的团日活动策划 书。与团委组织部的部长师兄多交流;工作方面由于我系人数基数较大,所以如有按时真 的无法完成任务情况,可缓交,但最好按时完成。另外,近日内安排好各个干事对应负责 的班级,让通知文件可以及时下达。
  5.为了更好的加强与同学们的沟通交流,我系开通了系主任邮箱(地址为:kjxx@nfsysu.cn), 大家如有对学习、专业及我系其他情况的意见或建议,欢迎发 Email 到系主任邮箱。系主 任会及时回复大家的邮件,也欢迎大家对我系发展建言献策。
  6.每次开办活动,都要在一个月前完成策划,让外联部写对外策划拉赞助;2 星期前给文娱 部和宣传部,做好所需物品的布置和设计,3 天前做好所有工作的准备,并不断在脑海中 模拟活动或会议的具体流程,从大体到小细节,确保每一步都做到位,另外也要准备好应 急的方案,以防突发事件的发生。
  7.做事情时要带准时、严谨、卓越、求实;注意个人形象以及言行举止,学会思考自己的一 举、一动一言一行;另外,在开展所有活动前首先要确定信息的传递通知方式,确保信息 的及时性和完整性。
  8.http://nf-accounting.blog.1
  63.com/ http://t.sina.com.cn/missacc 系博客和系微博,要积极宣扬出去,而且系里的公告和通知也会在上面发布
  9.http://kjx.nfsysu.cn/2010/1022/2
  21.html 会计学系学生办事流程,上面有大部分我系学生工作的流程,只要是上面有的流程,辅导 员老师都不再进行解释,请同学们自行上网查阅并下载相关表格。
  10.组织部主要职能:分类及整理各类档案文件,如入团志愿书、团证、学生档案等; 负责团日活动的开展以及监督跟进;负责各类优秀集体评比、个人评比等活动,如优良 学风班、五四红旗团支部、优秀团员团干学生干部;

  11.赞完成工作的时候,最好是一次过高强度完成,不要分开几次完成,这样可以既保证效 率又可以尽量少地影响自己的学习和生活。另外,主题班会的形式可以不限,只要有明确 的主题,或就当前社会的热门讨论,独自一班开展或几个班联合开展亦可,这样可以省去 更多的时间和规划。
  12.在工作上,要以本系的利益为前提。接到院的通知后不要马上下达,要自己先对本系情 况做一个分析了解后, 结合实际向老师或主席团提出自己的想法和意见, 待通过后再向下 传达修改过的通知, 避免出现重复更改通知, 造成同学的不便和自身工作量的加大; 同时, 做任何决定前,都要向自己的上级反映,征求上级的意见后再开展,切记不能越级,除非 事情十分紧急时方可。
  13.在老师的办公时间内,可积极主动地向老师提出你的问题或和老师进行交流。但是在老 师下班后请尽量不要找老师,除紧急情况外。老师的办公时间一般是周一到周五的早上 9 点到 12 点,下午 2 点半到 5 点半。申请教室时间为周一、周三、周五的早上十二点前, 其余时间一概不受理。
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