教务工作培训



教务工作培训
教务科 2009年10月
教务管理流程
入学(入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、 入学(入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、 转专业申请) 转专业申请)
考试(期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、 考试(期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、 成绩查询、) 成绩查询、)
毕业(数码信息采集、填毕业生登记表、 毕业(数码信息采集、填毕业生登记表、再次核对考生基 本信息) 本信息)
学位申请(申请条件) 学位申请(申请条件)
学籍管理
一、新生基本信息更正工作流程及相关要求 二、毕业审核及毕业证书颁发 三、学位申请及审核 四、学籍异动
一、新生基本信息更正和工作流程 及相关要求
学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电 子注册的依据。入学注册后,管理教师要求 学生认真校验对学生基本信息,并对核对内 容承担相应的责任。 新系统学生教务处要求入学注册后,姓名、 性别、出生日期、身份证号等基本信息只能 更动一次,毕业审核时不再进行信息更正。
(一)新生基本信息更正工作流程

  1. 从2009 年春季开始中央电大开始发放开放教育新生《入学通知书》。发 年春季开始中央电大开始发放开放教育新生《入学通知书》 放时间大约是春季3月 日 秋季9月 日前 日前。 放时间大约是春季 月30日 前,秋季 月30日前。
  2.管理教师将《入学通知书》发放给学生本人。 .管理教师将《入学通知书》发放给学生本人。
  3.原则上由学生本人对基本信息进行核对,由于《入学通知书》发放较晚, .原则上由学生本人对基本信息进行核对,由于《入学通知书》发放较晚, 则由管理教师,登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对, 则由管理教师,登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对,将需要 更正的信息及证明材料报教务科。 更正的信息及证明材料报教务科。 登录流程如下 :甘肃电大主页 新版教务管理系统学生登陆 新版教务管理系统学生登陆 用户名: 用户名:学号 密码: 密码:学号后五位 教务管理 教务主页

  4.若有错误信息管理教师要在“在籍生信息更正表”中填写所要更正的信 .若有错误信息管理教师要在“在籍生信息更正表” 将更正表及证明材料(身份证、户口本、毕业证复印件) 息, 将更正表及证明材料(身份证、户口本、毕业证复印件)报教务科
  5、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。(本次信息更正时结束时 。(本次信息更正时结束时 、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。( 间为2009年10月19日) 间为 年 月 日
(二)新生基本信息更正相关要求

  1.管理教师于每年的4月10日前将春季入学学生、
10月10日前将秋季入学学生的信息更正表文本 和相关证明材料报教务科
  2、教务科进行材料审核及系统信息更正并汇总上 报甘肃电大教务处。 新生数据上报教育部进行学籍电子注册后将无 法修改。
二、毕业审核工作流程及相关要求
(一)毕业审核流程: (
  1)管理教师上报预毕业名单,教务科进行预审、 报省校集中复审上报中央电大终审(生成电子注册 号)。 ( 2 )教务科接收省校下发的电子注册号后,管理 教师要进行以下工作 ①老系统(9位学号)学生根据教务科毕业生信息表 进行毕业生基本信息核对、更正; ②根据毕业生信息表中所列毕业生名单将毕业生登 记表上交教务科(从本次办证开始,只需在毕业生登 记表上粘贴学生数码相片,不再单独上交学生相片);
二、毕业审核工作流程及 相关要求
(二)毕业证书颁发要求 毕业要求包括:

  1.学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分
  2.修读二年制专业,学习时间不得低于二年半;修读三年制 专业,学习时间不得低于三年半(二年半的要求从06秋开 06 始执行;三年半的要求从09春入学学生开始执行)
  3.思想品德经鉴定符合要求:留校察看处分期间的学生不能 毕业
二、毕业审核工作流程及相关要求
(三)毕业证书电子注册
  1、办理毕业证书的学生基本信息必须准确,数据上报后 将不容许更改
  2、已电子注册的毕业生不能再取消毕业资格恢复学籍
  3、 延期毕业要“本人提出申请,并填写《中央广播电视 大学毕业申请表》上报教务科,但必须是在每学期毕业预审 之前。
二、毕业审核工作流程及相关要求
(四)毕业生档案要求
  1、毕业生报名登记表一律用签字笔或钢笔(蓝黑或 黑色)填写,不得用圆珠笔填写,且填写不能有涂 改;
  2、学生自我鉴定、个人简历及社会关系栏不能为空;
  3、分校鉴定栏必须对学生有客观评价内容,不能使 用“同意毕业”、“准予毕业”等结论性字样,也 不能用粘贴或印章方式填写鉴定;
  4、社会实践栏必须要有实习单位盖章;
二、毕业审核工作流程及相关要求

  5、毕业生档案表中填表日期的要求: 省校审核日期,春季毕业填XXXX年1月10日、 秋季毕业填XXXX年7月10日; 中央电大审核日期,春季毕业填XXXX年1月 31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。
  6、表中学生鉴定及分校意见等所有日期均应 填写在省校审核日期之前。按规定毕业生 登记表应在学生毕业前一学期填写。
三、学位申请及审核
一、学位申报条件 中央电大开放教育(专科起点)本科各专业 学位申报条件包括学生成绩、操行、学位申报 期限等方面。具体专业要求按照中央电大与学 位授予高校共同制定的学士学位授予工作实施 细则执行。
三、学位申请及审核
二、学位审核程序 教学点负责指导学生进行学位申请:
  1、明确要求学生进行毕业申请时须进行学位申请, 并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》,针 对下列三种情况进行选择: (
  1)达到毕业要求,同时达到学位申报条件:申请 毕业同时申请学位。
三、学位申请及审核

  2)达到毕业要求,未达到学位申报条件:申请毕 业,放弃申请学位。 (
  3)达到毕业要求,未达到学位申报条件:申请暂 缓毕业(学籍有效期内达到学位申报条件后,再申 请毕业并申请学位)。
  2、组织符合学位申报条件的学生填写《中央广播电 视大学开放教育本科学士学位审批表》
三、学位申请及审核

  3、根据学生的选择结果,管理教师向科提交申请 毕业、学位的学生名单。 三、申报时间:
  1、毕业同时申报。 由于大部分专业的上报时 间中央电大调整在春季
  1、
  3、秋季
  7、9月初, 各专业上报时间不同。因此将原上报时间春季3 月30日前和秋季9月30日前调整为毕业同时申报。
  2、按时:不补、不等
三、学位申请及审核
四、申报材料要求
  1、学位申请表和审批表 填写《中央广播电视大学开放教育本科学士 学位审批表》。
  2、照片 两张2寸蓝底彩色(与毕业证书同版)照片背 面注明学生姓名及学号全码,分别贴在《申请 学位照片表》和《中央广播电视大学开放教育 本科学士学位审批表》上。
三、学位申请及审核

  3、 学位外语 根据各专业的学士学位授予标准,提供相应的学位 外语成绩单或英语四、六级证书复印件,附于学位 审批表背面。
  4、 毕业证书复印件 根据各专业的学士学位申请要求,需提供毕业证书 复印件。
  5、毕业论文 提供相应专业的、成绩良好以上的毕业论文。
四、如何办理毕业证明书(毕业证丢 失情况)
(一)办理开放教育毕业证明书工作规范 : (
  1)由学生向原所在分校提交补办申请,分校在 核实学生学籍的基础上,让学生填写《中央电大毕 业证明书办理申请表》一式两份。 (
  2)办理毕业证明书时所需要的证明材料,按 《中央电大毕业证明书办理申请表》中“所需材料 清单”上的要求提供,缺一不可。 所需材料清单:申请者毕业证报纸挂失声明;申请 所需材料清单 者毕业证原底照片;申请者身份证复印件

  3)每年3月、9月办理此项业务,由分校统 一办理,省校的审核过程与办理正式毕业证 过程基本相同:招生学籍管理科审查学籍并 核实电子注册号,交中央电大学籍科。每本 毕业证明书缴纳工本费80元(工本费由中央 电大收取)。 (
  4)毕业证明书只能办一次,不得反复办理。 毕业证明书只能办一次, 毕业证明书只能办一次 不得反复办理。
(二)办理成人、普通专科毕业证明书工作规定: (
  1)由学生向原所在分校提交补办申请,分校在 核实学生学籍的基础上,让学生填写《甘肃电大成 人、普通专科生毕业证明书办理申请表》。 (
  2)办理毕业证明书时所需要的证明材料,按 《甘肃电大成人、普通专科生毕业证明书办理申请 表》中“所需材料清单”上的要求提供,缺一不可。
所需材料清单:申请者当年新生录取名册 所需材料清单 表复印件(招办提供);《甘肃日报》毕 业证挂失声明;申请者毕业证原底照片; 申请者身份证复印件。 (
  3)每年4月和9月办理此项业务,由分校 统一办理,,招生学籍管理科审查学籍并 核实电子注册号,打印毕业证明书,省校 办公室盖章。每本毕业证明书缴纳工本费 20元(工本费教育厅收取)。 (
  4)毕业证明书只能办一次,不得反复办 毕业证明书只能办一次, 毕业证明书只能办一次 理。
五、学籍异动
学籍异动的规定要求
  1.在符合转学条件的前提下,允许学生转 出、转入 或转专业。
  2、新、旧系统学籍异动每年开学前三周内 上报有关学籍异动(转学、转专业等) 申请材料和学籍异动数据。
五、学籍异动

  3、转学转专业填报的学籍异动表应该严格按 照表格要求填写。
  4、退学:

  1)学生可自愿退学,退学后学籍即告终止。

  2)学生退学后,可重新报读。被录取后,已获
得的学分,可按中央电大免修免考的有关规定进 行学分替换。
五、学籍异动

  3)学生本人向所在教学点提出书面申请,并填写 《中央广播电视大学学生自愿退学审批表》3份。 (
  4)分校(教学点)审核后,将《中央广播电视大 学学生自愿退学审批表》报省校审批。
六、学籍异动
存在的问题
  1、学籍异动随意性较大
  2、申请表填写不规范
  3、不按规定时间统一上报(中央电大要求 课程注册开始前必须完成学籍异动)
教务管理培训的主要内容
Ⅰ、教学计划内课程免修免考、全国统考课程 免修免考 Ⅱ、开放教育本科补修课程的管理 Ⅲ、开放教育自开课程的管理 Ⅳ、课程注册(选课)的一些说明 Ⅴ、关于专业教学计划(专业规则)的一些 说明
教学计划内课程免 修免考、全 国统考课程免考
一.教学计划内课程免修免考

  1、 原则:①作为免修免考替代的课程,其专业层 次、教学内容、教学要求、学分均不得低于现修 专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要 求②各专业规定的课程设计、社会调查、毕业设 计、毕业作业等综合实践环节不得免修免考③经 审核允许进行学分替换的课程,学分按现修专业中 被替代课程规定的学分记载,对批准免修免考课程 的成绩,按“合格”记载④办理免修免考手续前, 必须完成课程注册并上报数据(旧版教务管理系 统),或必须完成选课并选课确认(新版教务管 理系统)。
一.教学计划内课程免修免考

  3.替代比例
课 程 类 型 电大课程(含注册生) 国家自学考试课程 合作高等学校课程 其他高等学校课程 替代必修总学分比例 100\\\% 40\\\% 100\\\% 50\\\% 替代方法 免修免考 免修免考 免修免考 免修不免考
一.教学计划内课程免修免考
注意事项: 在此提到的免修免考不包括学位英语的免修 免考。国家学位办以及合作高校对每个专业 学位都有其相应的要求,因此学位英语的免 考要遵循相关学位要求,其免修免考由负责 学位审核的部门进行管理。
一.教学计划内课程免修免考

  4.计划内课程的免修免考条件 ??已获得国民教育系列各类高等学校研究生、本科、 专科以上学历,并参加电大高等专科第二专业学习 者,其原学某门课程(6年有效)达到现行教学计划 对该课程要求的予以免修免考,并获得相应学分。
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