企业规章制度



企 业 规 章 制 度 员工手册) (员工手册)
晋江市劳动和社会保障局 二○○九年
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印制
编号 v20091029

第 一 章 第 二 章 第 三 章 第 四 章 第 五 章 第 六 章 第 七 章 第 八 章 第 九 章 第 十 章 第十一章 第十二 第十二章 第十三 第十三章 第十四章 第十五章 附 件 总则 招聘与配置 离职管理 劳动合同管理

工资薪酬结构与福利制度 一般工作须知 奖惩制度 培训制度 培训制度 员工异动 考勤管理和请假制度 考勤管理和请假制度 员工行为规范 安全生产 后勤管理 后勤管理 其它 修订和解释 《员工手册》签收凭证 员工手册》
企业简介
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(略) 组织结构 (略) 宗旨和企业文化 (略)
第一章
总则
一、根据国家法律法规,结合本公司实际制定本《手册》 ,本《手
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册》之条款,若与国家法律法规相悖,则以国家法律法规为准。 二、本《手册》适用公司所有员工,遵守本《手册》是所有员工应 尽的责任和义务。 三、公司保留根据实际情况对本《手册》进行修订的权利。 四、除本《手册》外,公司各部门制定的其他相应规章制度,本公 司相关员工应遵照执行。 五、公司要求每位员工应熟读本《手册》并签名,未签名并不影响 《手册》的有效性。 六、各级员工应尊重上司、团结同事,具备良好的职业道德,积极 维护公司的利益。 七、员工在工作或生活中产生矛盾,应服从主管部门的处理,对处 理方法或结果有异议的,可向上级部门提出申诉。任何人员皆不得剥 夺员工向上级申诉的权利。 申诉渠道: 董事长信(邮)箱: 总经理信(邮)箱: 各级主管(略) : 八、对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应遵照“教育为 主,奖惩结合”的原则,坚持以说服教育为主要手段,适度惩处为辅 助措施的办法进行处理;对工作突出贡献或成绩显著,检举揭发坏人 坏事,维护公司利益的员工,公司给予表扬和奖励。 第二章 招聘与配置
一、行政人事部(人力资源部)根据各生产部门的实际需要,统 一组织员工的招聘和聘用。 二、应聘人员应持本人有效身份证明和相关学历、技术等级证书 在规定的时间里到公司行政人事部(人力资源部)填写应聘登记表。 行政人事部(人力资源部)认为需经面试的,应通知应聘人员进行面
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试。 三、行政人事部(人力资源部)经审核,对符合岗位要求的应聘 人员,应及时通知到公司办理入职手续,并出具上岗通知书让新入职 人员到相应部门工作。 四、新入职人员应在规定的时间内,按公司要求及时提供合法有 效的证件和证明,如本人身份证件、学历证书、技术等级和职称证书、 与原单位解除劳动关系证明等,并认真如实填写个人档案,不得弄虚 作假。对提供虚假信息的人员,公司将保留依法解除劳动关系的权利, 给公司造成损失的,公司将根据损失大小,保留依法追究法律责任的 权利。 五、新入职人员年龄应达到:男 16 周岁以上 60 周岁以下,女 16 周岁以上 55 周岁以下。 六、新入职人员应在进公司的一个月内与公司签订劳动合同(具 体见劳动合同管理制度) 。 七、新入职人员试用期长短根据《劳动合同法》相关规定在签订 劳动合同时,进行书面约定。 八、新入职人员应认真学习领会公司的各项规章制度。 九、其他(略)
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岗前培训
签订劳动合同 员工入职流程图
第三章 一、合同的解除和终止
离职管理
合同的解除和终止主要包括以下情形: (一)员工辞职; (二)公司辞退; (三)双方协商解除劳动关系; (四)合同到期不再续签; (五)员工出现不能胜任公司岗位的疾病,经治疗后仍不能胜任 的; (六)不服从公司工作安排或重大违章、违纪,被公司开除的; (七)试用期内被证明不符合录用条件的; (八)服务期间违反国家法律,被依法追究刑事责任; (九)其它符合《劳动法》 《劳动合同法》规定劳动合同终止的情 况。 二、非不可抗力原因导致的提前终止劳动合同,需提前一个月以 书面形式通知或以辞职报告形式知会对方,同时提出方应承担相应的 责任。 三、员工劳动合同期满或辞职经批准后,尚未办理离职手续、解 除劳动关系前,仍是公司员工,应继续在原岗位工作,不得罢工、怠 工。 四、员工离职前,必须按公司要求办理工作交接。 五、行政人事部(人力资源部)应向离职员工开具离职证明书, 并在规定的时间内为离职员工办理人事档案和社会保险转移手续等。
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六、离职员工在办理完各项手续后,凭行政人事部(人力资源部) 审批过的工资、 《离厂通知书》或其他相关凭证到公司财务部门结领工 资。 七、属于严重违法、违纪被公司开除的员工,公司保留视情依法 追究经济赔偿责任的权利。
第四章
劳动合同管理
一、根据《劳动法》和《劳动合同法》规定,公司所有员工必须 与公司签订劳动合同。 二、公司根据实际情况,与员工就劳动合同条款进行协商,所订 的条款不得违反国家法律法规。 三、行政人事部(人力资源部)建立本公司劳动合同管理台帐, 实行电脑管理,并做好劳动合同档案管理工作。 四、行政人事部(人力资源部)应全面了解掌握员工签订劳动合 同的情况,对于尚未签订劳动合同或新入职的员工应及时发出敦促签 订劳动合同通知书,对缺乏签订劳动合同意愿的员工应及时做好思想 动员工作,对拒不与公司签订劳动合同的员工,行政人事部(人力资 源部)应依法作出处理。 五、 新聘用人员在建立劳动关系一个月内, 必须到行政人事部 (人 力资源部)办理签订劳动合同手续。 六、劳动合同的解除、变更、续订和终止,按国家和公司所在地 方的法律法规执行。 七、员工以书面的形式提前 30 天通知公司,可以解除劳动合同; 试用期内的员工提前 3 天通知公司,可以解除劳动合同。 八、员工应如实提供签订劳动合同时,所要求提供的相关证件证 书等材料,公司保留追究弄虚作假人员法律责任的权利。
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第五章
工资薪酬与福利制度
一、公司的工资薪酬与福利结构为基础工资 + 考勤奖励 + 满勤 奖励 + 工龄奖励 + 功过奖励 + 额外津贴五个部分组成。共分十个等 级,分别是初级、一级、二级、三级、四级、五级、六级、七级、八 级、九级。 二、结构中的基础工资部分分为固定工资(A 类)及计件工资(B 类)两种类型。基础工资的制订或变更由公司薪酬主管部门根据当年 的生产经营状况提出,并与员工代表或公司工会集体协商后,报 批准后公布实行。 三、考勤奖励 + 满勤奖励+ 工龄奖励+ 功过奖励由公司薪酬主管 部门依照公司奖惩制度实行,领取六级及以上工资的员工,其考勤奖 励由 批准后另行发放,不以公司奖惩制度为准。额外津贴部分由 批准后, 公司各级主管人员根据员工实际情况提出申请,并报 对需要进行津贴的人员给予补贴。 四、新进入公司人员试用期的工资等级为初级工资(即试用期工 资) ,试用期满后,根据所掌握技能或担任职务的不同,由人事管理部 门将其转为一级至六级的工资,报 实施。 五、试用人员中,一般人员试用期满后,确定为正式员工,起始 工资为 他 六、公司内部管理人员的工资等级,由人事主管部门根据其职位、 管理部门按三级至五级工资给予制订后,报 (主管人员或部门)批准后实施。
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(主管人员或部门)批准后
级;技术人员试用期满后,确定为正式员工,起始工资为 级;其
级;管理人员试用期满后,确定为正式员工,起始工资为
七、工资等级的变化由公司 八、六级至九级工资由公司 的实际情况制订。
(主管人员或部门)根据人员 (主管人员或部门)根据人员
职务的变化或所做出贡献的大小进行协商调整。
九、员工受到奖惩,其工资等级应根据公司奖惩制度给予必要的 调整。 十、特殊津贴部分(略)
第六章
一般工作须知
一、本公司员工应忠于职守、努力干好本职工作、遵守纪律服从 各级主管合理指挥,接受工作调配。 二、本公司员工应爱护公物、维护环境卫生;讲究文明礼貌、文 明生产、安全生产。 三、本公司员工应树立高度工作责任感,认真提高业务水平,保 证质量,追求经济效益。 四、本公司员工进入厂区或工作岗位,应着本公司制服或戴员工 识别卡。 五、本公司员工应按时上、下班,并亲自打卡或登记出勤;不得 迟到、早退或旷工。 六、本公司员工不得在仓库、禁烟区内吸烟。在工作场所内切忌 随地吐痰,乱抛拉圾或大声喧哗,每天下班后应将周围环境打扫干净。 七、本公司员工因故必需请假时应按请假规定办理,完成手续后 始得离开工作岗位。 八、本公司员工加班应事先得到许可。
第七章
奖惩制度
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一、为规范公司用工管理,创造以人为本、公正平等、奖勤罚懒、 多方共赢的劳动环境,公司对遵纪守法、辛勤劳动、有特殊贡献的员 工给予奖励,对不守纪律、影响生产者给予惩处。 二、公司对员工的奖励分为五种: (一)表扬; (二)嘉奖(包括出勤奖、全勤奖 、工龄奖) ; (三)记功; (四)记大功; (五)晋升。 三、有下列情形之一的员工,经行政人事部(人力资源部)调查 核实后,应给予一次嘉奖,其奖励种类视绩效程度而定: (一)每日职工按时上下班打卡,无迟到、早退者,可获得公司出 勤奖励;整个月满勤无迟到、早退、旷工者为月全勤奖。全年无迟到、 早退、旷工者为年全勤奖。 (二)全年无迟到、早退、旷工者除计算全勤奖外,给予记功一 次;工龄满 1 年的给予工龄奖,工龄奖计入员工每月基础工资之中, 工龄奖按员工在公司服务时间的增加而增加。 (三)超额完成公司工作计划指标,经济效益显著者,可获公司记 功一次;如是集体超额完成公司工作计划指标的,该集体全体人员记 功一次。 (四)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者,记功 一次;如建议对公司利益有重大促进作用者,记大功一次,并给予相 应的物质奖励。 (五)坚持业余自学,不断提高业务水平,在公司任职期内,获取
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国家有关部门颁发的专业技能中高级资格证书者,记功一次。 (六)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回 经济损失有功者,记功一次;为公司挽回重大损失者,记大功一次, 并给予相应的物质奖励。 (七)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭 发者,记功一次;为公司挽回重大损失者,记大功一次,并给予相应 的物质奖励。 (八)敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者,记功一次;为 公司挽回重大损失者,记大功一次,并给予相应的物质奖励。 (九)对社会做出突出贡献,使公司获得社会荣誉者;或为公司取 得重大技术成果、科技进步做出突出贡献者,记大功一次,并根据其 德才表现给予晋升,或物质奖励。 (十)在公司连续工作五年以上,给予记功一次,并加工资一级。 (十一)为公司引进 以上的,记功一次;引进 名员工,全体员工在公司工作六个月 名员工以上,全体员工在公司工作六
个月以上的,记大功一次。为公司引进一名专业技术人才,该技术人 员在公司取得重大技术成果或科技进步过程中做出主要贡献的,引进 者记大功一次。 (本条款可根据公司实际情况订立) (十二)员工有其他功绩,经行政人事部(人力资源部)评定后认 为应给予奖励的,报请相关公司领导或有关部门批准按规定给予奖励。 (十三)其他公司规定应给予的奖励、津贴。 四、员工的奖励,除出勤奖、全勤奖按规定发放外,其他奖项由 员工所在部门主管领导向公司行政人事部(人力资源部)推荐,并按 人力资源管理责权划分进行审核审批,最终由行政人事部(人力资源 部)落实对员工的奖励。 五、事迹突出的员工除按规定给予奖励外,公司将在住房、进修、
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休假、旅游、子女就学、就业等方面给予优先照顾。 六、公
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