维修工具管理制度



工 具 管 理 办 法
第一章 总则 第一条 为了规范各类工具的配置、领用、保管、移交、报废等程序的管理;保证
使用工具的质量合格、数量齐全,促进工作的顺利开展;避免出现工具的超标领用及调 任无交接等现象,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司员工所使用的维修工具、操作工具、保洁工具、资讯工
具的配置标准制定、购置、领用、退库、交接、报废等事项。 第三条 工具由各单位物业部指定专人负责具体管理,坚持个人使用保管和部门统
一管理相结合的原则,实行统一编号、登记建卡的方式进行管理。 第四条 由材料设备管理部对两经营单位使用工具进行统一监督管理。负责组织定
期或不定期检查各单位使用工具的保管及使用情况,检查工具动态管理情况。 第二章 工具的申请、购置 第五条 工具的配置标准由使用部门根据工作实际需要配备必要的工具, 提出品种、
规格、数量、技术要求,经领导批准后,报材料设备管理部备案并及时予以配备。 第六条 工具使用部门根据配备标准,提出购买申请。申请的主要内容包括:工具
名称、申购原因、工具规格、型号和要求、单价、数量等,由使用单位和使用部门主要 负责人签认,按批准权限,报领导审批后由材料设备部负责采购。 第三章 工具的管理、使用 第七条 工具的采购由材料设备管理部根据采购计划进行市场调查,货比多家,选
购质优价廉的各种工具,由各单位库管员负责验收、入库。 第八条 领用工具,由使用部门或个人办理出库手续,由工具管理员(由库管员兼
任)填写《工具保管登记卡》(见附件一),坚持一人一卡,专人负责。 第九条 原有工具正常损坏后,必须按照以旧换新的原则,归还旧工具,领取新
工具,并在保管登记卡上进行登记。如果工具非正常损坏或丢失,由责任人负责全额赔 偿。 第十条 第十一条 物相符。 第十二条 本单位使用人员借用除个人保管以外的工具须填写《工具借用申请单》 工具使用人在调整岗位或离岗时, 必须将其名下的工具全部退还方可离岗。 工具管理人员每季度对工具保管使用情况进行检查,做到帐卡相符、卡
(见附件二), 说明工具名称、借用时间、归还时间、用途等,经部门负责人签字后, 方可借用。工具管理员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,由责任人全额赔偿。
第十三条
工具外借时,借用人须填写《工具借用申请单》,说明借用时间、归还
时间、用途、保管责任人等,经单位领导批准,由工具管理员办理借用手续,方可借用。 未经批准库管员不得擅自外借工具。工具管理员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏, 由责任人全额赔偿。 第四章 工具的维修和报废 第十四条 工具管理员在收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使
用。如可修复,可联系相关专业人员修复。无法修复或无修复价值的,适时申请公司稽 核小组确认后进行报废处理。 第十五条 工具报废要严格按照公司废旧物资报废处理程序进行,由工具管理员填
写工具报废明细,经部门经理、主管经理审核同意,由公司稽核小组审核,视情况报总 经理批准后方可报废 。 第五章 附则 第十六条 第十七条 第十八条 本办法适用于公司所属各单位。 本办法由企管部负责解释。 本办法自公布之日起执行。
二??七年十月十八日
附件一
工具保管登记卡
姓名: 姓名:
序 号 工具名称 规格型号 规格型号 数 量 价 值 使用周期 领用日期 归还日期 责任人签字 领用签字 归还签字 备 注
工具管理员: 工具管理员:
附件二 姓名: 姓名: 工具名称 规 格 数 量 价 值
工具借用申请单
用 途
计划借用周期 年 月 日? 年 月 日
归还时间
备 注
借用人
工具管理员 工具管理员
物业部经理
单位领导
工具借用申请单
姓名: 姓名: 工具名称 规 格 数 量 价 值 用 途 计划借用周期 年 月 日? 年 月 日 归还时间 备 注
借用人
工具管理员 工具管理员
物业部经理
单位领导
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