文稿起草



文稿起草 这里所说的综合文稿, 主要指领导讲话, 还包括工作汇报, 工作总结, 述职报告, 交流发言和署名文章等综合性的文稿.咱们这些写材料的人可能都是善写不善 讲,整天就是写写写.这些年,甚至从工作到现在,我虽然一直从事文稿服务工 作,却很少从理性的高度对这方面的问题进行系统地思考,研究,总结,归纳, 梳理.对于如何写材料,写好材料,有时似乎只可意会,不可言传,要通过一堂 课,两个多小时来讲清楚怎么写,怎么写得更好,使大家很快掌握文稿写作的技 巧,比较困难. 一,文稿起草是一项非常重要的工作 第一,要想当领导,就要学会写材料. 第二,不想当领导,也要学会写材料. 第三,这些年机关最缺的人就是写材料的人,进步最快的人之一就是写材料 的人. 二,文稿起草要把握的几个关键环节 第一个环节(略). 英国著名科学家牛顿说:"如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人 的肩膀上."第三,选择资料要慧眼识金.那英唱过一首歌叫《雾里看花》其中 有一句, "给我一双慧眼吧, 让我把这纷扰看个清清楚楚, 明明白白, 真真切切. " 第二个环节(略). 从主旋律的角度讲,比如大会报告要严谨,庄重;座谈发言要亲切随和;致 辞贺信要热情洋溢;悼词慰问要肃穆,真挚.七是总结过去定主题.八是立足长 远定主题。
第三个环节(略). 三是"投石问路".三要做"有心人",记录领导的那些看似零碎的言语,捕捉领 导思想的火花,探寻领导的思想脉络,尤其是在与领导在一起检查工作,参加会 议,研究材料,一块就餐,散步,闲聊时,要注意把领导谈话中闪光点,一些新 思想,新观点,不失时机的记下来,进行归纳分析,写进稿子里.四是与领导进 行适当的交流……四是拾遗补缺. 第四个环节(略). 第五个环节,完成初稿.
第六个环节,反复修改. 美国的《独立宣言》脍炙人口,它与独立战争一样,永载史册,字字珠玉, 广为流传,对推动美国的革命起到了巨大的作用.这篇文章出于才气横溢的杰弗 (fú)逊之手.他对自己的文笔颇为自负,认为自己写出来的东西无可挑剔和删 改,往往动一字就像要割掉他身上的一块肉一样.富兰克林是起草这个文件的负 责人,他是杰弗逊的密友,深知此人的脾性.一方面觉得《独立宣言》的草稿必 须修改, 一方面怕惹起杰弗逊的不愉快. 于是他巧妙地向杰弗逊讲述了一个故事: 有一个年轻人开了一家帽店,他拟了一块招牌上写着"约翰汤姆森帽店,制作和 现金出售各式礼帽",还在招牌下面画上了一只帽子.他觉得这块招牌很醒目, 洋洋得意地等着朋友们的赞赏.但是他的朋友们却不以为然,一个人说"帽店" 一词与后面的"出售各种礼帽"语义重复可以删去.一个朋友认为"制作"一词可以 省略, 因顾客只要帽子式样称心, 价格公道, 质量上乘自然会买, 至于是谁制作, 他们并不关心,再说约翰并非久负盛名的制帽匠,人们更不会注意.又一个朋友 认为:"现金"两字纯属多余,一般到商店购物,都是用现金购物的.经过几次修
改,招牌只剩下"约翰汤普森,出售各式礼帽"的字样和那只礼帽的图案了.尽 管这样,还有一个朋友不满意,他认为帽子决不会白送,"出售"两字可以删去, 还有"各式礼帽"与图案也重复了,可以不要.经过删改,只有"约翰汤普森"的名 字和那个图案了.几经删改,招牌变得十分简洁明了,因而也就更加醒目.年轻 的帽店店主非常感激朋友们的宝贵意见.杰弗逊听了这则故事,感觉到稿子是修 改出来的.因此广泛听取公众的建议,把《独立宣言》修改得好上加好. 三,文稿起草中应注意的几个重要方面 应该说,文稿起草需要注意的问题很多,我这里有七个字,与大家一起探 讨.…… 第一个用鲜花形容女人的是天才,第二个用鲜花形容女人的是庸才,第三个用 鲜花形容女人的是蠢才.一方面,要讲时话.另一方面,要讲"自己的话".同时, 还要善于运用群众语言,特别是要对群众讲的讲话稿,要摆寻常事,讲通俗理, 说明白话. 有位干部下乡调研突然内急, 就问一老农: "洗手间在哪里?"老农说: "哦,要洗手,外间屋有洗脸盆."同去的一位赶忙解释道"他要方便."老农还是 不明白,他说:"我这里没有什么不方便的".温总理也说过这样一句话:"要说 群众能听懂的话." ……
四是活. 如《岳阳楼记》中的"先天下之忧而忧,后天下之乐而乐"; 《答客难》中的"用 之则为虎, 不用则为鼠"; 《滕王阁序》 中的"落霞与孤鹜齐飞, 秋水共长天一色"; 《谏逐客书》中的"泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深" 等,都非常精彩. 屈原在《离骚》中有一句词:'长太息以掩涕兮,哀民生之多艰';郑板桥有句诗 大家都很熟悉:'衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声'.
比如江泽民在一次讲话中论人才培养,他说:"我要用前人的三句诗来表述: 第一句是龚自珍的'我劝天公重抖擞,不拘一格降人才';第二句是郑板桥的'千磨 万击还坚劲,任尔东西南北风';第三句是朱熹的'等闲识得东风面,万紫千红总 是春'.就是说,培养中青年领导干部,一要不拘一格,二要加强磨练,三要人 才辈出." 五是精. 举世瞩目的奥运会开幕式上,举办国首脑的讲话一般只有一句:"我宣布第## 届奥林匹克运动会开幕." 1941 年 3 月 15 日,在中共胶东区区党委召开的战前干部动员会上,总指挥许 世友的全部讲话内容是这样的:"同志们,我来胶东就是要打仗的.我们不打就 没有活路,不打就不能抗战到底.过去打游击战,打得赢就打,打不赢就走,这 次不行!只许进,不许退!动摇军心,杀头!消极避敌,杀头!见死不救,杀头! 临阵脱逃,杀头!"非常震憾人,号召力非常强,主题,要求,措施都非常鲜明. 明太祖朱元璋时,刑部主事茹太素上了一份奏折要说一件事.朱元璋叫中书 郎王敏读给他听.读着读着,老朱生气了,大怒,令人将茹太素拉下去先打五十 大板.茹太素有点莫名其妙,干吗呀你打我?朱元璋说,奏章太长.后来让人数 了一下,这个奏章长达一万七千字,事后朱元璋对别的大臣说,其实茹太素所要 反映的事有五百字足矣. 六是准. 去年 9 月 9 日,"巴中市人民政府办公室关于 2008 年中秋节放假安排的通知" 的内部传真明电引起了一片哗然. 这份由巴中市人民政府办公室主任签批的中秋 节放假通知有如下内容:各县(区)人民政府,市级各部门,市经济开发区商贸 园,工业园管委会:根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于 2008 年部分节假日安排通知的通知》川机 2864 号) ( 安排, 2008 年中秋节放假三天…… 节假日期间,各地各部门要妥善安排好值班和安全,保卫等工作,遇有重大突发 事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众度过一个祥和平安的端
午节.明明是中秋节的放假通知,最后要怎么确保人民群众度过一个祥和平安的 端午节? …… 工欲善其事,必先利其器 鲁迅先生说:"从喷泉里出来的都是水,从血管里出来的才是血."
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