学校管理操作规范\\\\\_办公管理操作



办公管理操作
学校教学工作的要求和分类    1.教学工作的含义 教学工作是学校教育工作的一项重要内容,是学校管理活动的一个重要 方面。 教学是学校的中心任务,学校以教学为主,这是办好学校的最基本的规 律。教务工作就是对学校的中心工作??教学予以组织和管理的有目的、有 组织、有计划的活动。详而言之,教学工作是指学校管理人员按照一定的教 育方针,运用各种管理手段,通过组织、指挥和协调与教学有关的各方面人 员活动,创造一种远比各个个人活动力量总和更大的集体教育力量,以便高 效率和高质量地完成各项教学任务,为实现国家所规定的教育目标所进行的 各种职能工作。教学工作是学校的一切教学工作的中枢,是维系学校工作的 中心,那么以抓教学为己任的教学工作则是学校工作的“中心的中心”,教 学工作的优劣成败从根本上决定着学校的教育质量和学生的身心发展水平。 教学工作在一个学校的管理活动中属于中层管理活动,其工作实体为学 校的中层管理机构??大学里一般为教务处,中小学一般为教导处。教务处 和教导处是学校整个教学工作的协调中心、指挥中心、资料中心,它上承国 家教育行政部门和校长的领导,其确定教学指导方针、制定教学计划、进行 督导评价等皆要在国家教育方针的统一指导之下,同时它又领导诸如各科教 研室、图书馆、阅览室、电教室、实验室等具体的工作单位,这就要求发挥 教学工作的能动作用,在政策许可的范围内,从本单位的工作实际出发,按 照实际需要和可能条件,发挥积极性、创造性,充分实现教学工作的各项管 理职能,把教学工作搞好。 如果把整个学校的管理行为视为一个系统,那么,教学工作就是整个学 校管理系统中的中枢机构,其工作核心是教学管理,与总务管理、德育管理、 体育卫生管理等处平列位置,同属于整个学校管理系统。教学工作与其它子 系统存在着错综复杂的关系,它们的区别是:总务管理主要涉及学校的财务、 设备、师生生活等方面的管理,体育卫生管理主要指对师生身体健康与否的 管理,教学工作则主要抓教学管理。它们又有联系,教学工作作为一种重要 的管理活动不能没有条件,它需要总务部门的物质支持,而且教学管理工作 机制的正常运转也需要有教职工良好的思想品德素质做为基本保证,更需要 每个教职工有良好的身体条件作基本保障。尤为重要的一点是,教学是一种 复杂的双边活动,它不仅传授给学生知识,同时还塑造着学生的品德世界, 影响着学生的身心健康。教学管理不是一项孤立的管理活动,它需要其他服 务单位为其提供良好的条件。只有各单位互相协调,统一步调,才能保证作 为学校工作“中心的中心”的教学工作得以顺利进行。教学工作服务教学、 指挥教学的功能,具体表现在其广泛的工作内容上。一般而言,教学工作包 含以下内容:如开学前的工作重点是做好开学开课的一切准备工作,制订教 学计划、编制教学大纲、选聘任课教师、准备讲授教材等;开学后至期中考 试前工作重点是抓好期中考试总结,组织学校各教学单位对教学工作进行全 面检查;学期末的工作重点是组织期末考试,搞好总结和教学评估等等。 2.教学工作的分类 教务处是一个服务性质的基层管理部门,主要工作是对学校教学进行管 理,负责学校的一切与教学有关的事务。
教务处工作从计划及工作的程序可以分为: (1)工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的工作计划,由领 导制定,全体人员完成,这也是教学人员的“课程表”,一旦计划做出并经 校领导审阅通过,就必须按照计划工作。 (2)执行记录表。有了工作计划,就按计划一项一项地去完成。每项工 作完成情况如何,必须有一个记录,记录内容包括:由谁负责完成、完成情 况如何、未解决的问题有哪些、原因何在等等,以备进一步完善。缺乏这一 项记录,会使工作效果失去控制。 (3)资料保管。国家、省、市地区各级的教育行政通知、指示、文件, 以及学校所制定的各种规章制度,要有专人保管,以便随时查阅。 (4)档案管理。学生的学习成绩、奖惩记录、教师的教学情况等内容, 都应有所记录。 (5)制定校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末考试、节假日 放假日期及寒,暑期日期、都应作出计划,打印成表,发至学校的每位教职 员工手中。 (6)制定课程表。包括全校的总课程表、年级课程表、班级课程表以及 教师课程表,发至有关人员手中。 (7)教师工作安排表。也即教师工作调度表,明确显示每位教师在本学 期、本年度的工作内容。 (8)课程临时变动情况表。该表记录学校中由于某些特殊原因,教学未 按原计划执行的各种原因及处理方案。 (9) 备忘录。 记录学校临时安排的全校性质的活动, 如学生的体育活动、 参观、教学观摩及教师的业务,进修学习等。记录好活动的时间、地点、内 容、参加人员、负责人等。备忘录应像台历一样放置在较醒目的位置,以免 遗忘。 (10)工作总结。教学人员的工作总结、教务处的工作总结、各项工作 的工作总结及教师个人的工作总结,统一审阅,汇编存档。 各种计划和记录资料,都应在学期工作结束前后进行整理,然后保存起 来,以作为今后工作的参考。 教务处工作从教学工作管理方面看可分为: (1)教师教学进度表,记录教师教学进度及完成教学计划情况,以便发 现问题及时调整。 (2)教师教学质量情况记录。对各科教师的抽查、听课的记录,分析教 师的教学态度,保证教学按质按量完成。 (3)教师变更记录表,以建立教师责任制度,不因有教师的变化而影响 教学任务的完成。 (4)各教研室、组活动情况记录,督促各教研室开展学习讨论和交流、 总结活动。 (5)考试成绩登记表,记录各年级、各班的期中、期末、平时考试及升 学考试、统考成绩。 (6)统计分析报告。将已掌握的数据进行统计分析,作为进一步改进工 作的参考。 (7)对图书资料、教材的管理,经常检查保管、使用的情况。 (8)对教学设备的管理。指教学演示仪器、教学实验仪器、电化教学设
备和体育活动的场地、器材等的管理。 (9)组织教学经验总结和交流。 教务处工作从学生学籍管理看分为: (1)新生的资料卡片、档案的整理、分析和保管。 (2)学生转学、休学、退学、借读、开除的情况登记表。 (3)全校学生名册。 (4)学生的学籍卡。 (5)学生获得的奖励和受到惩处登记。 (6)学生升学后情况追踪调查资料。 (7)学生家庭背景基本情况记录。 教务处工作教师从管理看分为: (1)教师的学历登记表。 (2)教师工作总结及教学评估情况记录。 (3)教师的教龄分析及教学经验分析。 (4)全校教师的年龄结构、各年级、学科的教师性别、年龄结构报告表。 (5)教师的培训计划。 (6)教师师资队伍的建设构想。 (7)教师的思想状态记录。 (8)教师家庭情况记录。 (9)教师参加科研、教研活动的情况记录。 (10)教师职称情况。 教务处工作从思想教育工作管理方面看可分为: (1)先进个人、先进集体评选计划、措施以及有关材料的收集和整理。 (2)“三好”学生、优秀学生干部的评选标准的制定、名额的分配。 (3)教师政治思想学习安排。 (4)学生思想品德教育计划。 ( 5)优秀生和差生的名单,全校学生干部名单。 (6)学生校外行为表现登记表。 (7)违规、违纪、受处分学生的登记册。 (8)班主任工作日记的分析整理,总结个别学生进步的教育经验。 (9) 制定适当的奖励制度和惩罚制度。 (10)定期对学生思想状况进行调查,及时把握学生的思想动态,以防 歪风邪气在全校学生中泛滥。 教务处工作从体育卫生工作的管理看分为: (1)体育课外活动的安排表,包括早操、课间操、下午的体育活动,经 常性的比赛及全校性运动会。 (2)建立学生身体健康档案,定期为学生组织体检,注意学生体质、视 力的变化情况。 (3)每周的全校性大扫除计划,各年级、各班之间的卫生检查和卫生评 比计划。 (4)全校体育达标人选、学校体育达标计划和达标措施。 (5)学校体育运动队员的学习成绩特别记录本。 (6)学校体育运动队的训练与教学安排。 (7)每周、学期学生因病请假、休学的人数。
(8)教师身体状况卡。 3.教学工作的基本要求 (1)管理人员要具有相当水平的管理素质。 学校的教学工作是培养人才,尽管某些教学人员当过教师,对教学工作 多少有些了解,有的还是优秀教师,但教学经验代替不了管理知识和经验。 教学工作对教师而言是个体劳动,具备专业知识和讲课技能就能完成教学任 务,而管理工作是组织教学,两者的工作内容和性质差别很大。丰富的教学 经验能有助于做好工作,但可能由于管理水平不高,而组织不好全校的教学 工作。最不应该的是外行人员来主管教学,由既无教学经验又缺乏管理知识 的人主持教学工作,无疑要给学校造成损失。 (2)认真学习、领会和贯彻上级下达的指示和精神。 教务处的工作应体现党和国家的教育方针、政策,如果教学人员水平不 高,自己理解不透或理解有偏差,精神贯彻不好,必然会使全校的教学工作 与上级的要求之间出现偏差。国家颁布的教学计划、大纲是学校教学管理的 基础和依据,偏离教学计划和大纲,学校培养的学生就不符合党和国家的要 求。 (3) 制定的各项规章制度要具有科学性、可行性和适用性。 规章制度是管理的一种措施,对管理对象进行某种程度的约束,能方便 管理工作。一个具有科学性、可行性和适用性的规章制度的作用应该是:既 保证工作的统一性,又能发挥个体的主动性。只有达到这种水平,管理的机 制才有活力。 (4)处理好管理者的人际关系。 从某种角度讲,教务处有权安排每个教师的工作。教师工作完成得怎样, 由两方面的因素决定,一是教务处安排是否适当,二是教师工作是否尽心尽 力,这两者是缺一不可的。安排教学任务时,不可能完全做到均衡和公平, 这不免会使有些教师产生误解和不满情绪,以致在工作上采取不合作态度。 对这种情况,管理者一定要以理解、真诚的态度加以解释和说明,切不可以 “有你不多、无你不少”,居高临下的态度压人。教务处和教师的关系不好, 会导致教务处的管理工作的失败。 (5)建立反馈渠道。 任何一个有生机的机构,都具有一套信息反馈装备,以调整不适当的工 作状态。教学组织工作的效果怎样,是否有成效,教师、学生以及学生家长 有什么意见和要求,都应及时传送到管理人员手中,作为调整工作的依据。 外校的经验,教育、教学以及学校教学管理的新发展、新动向,都是提高本 校管理工作的可靠手段。思想僵化、顽固保守的管理人员是难于使工作水平 逐步提高的。 (6)层次原则。 教务处是学校中的中层管理机构,要处理好同学校工作的关系。虽然教 务处主管着学校的教学,但在教学决策、制订计划时,需要校长的审查和校 务会的批准。教学工作虽然是学校工作的中心,但后勤、总务、人事等等也 都是学校的必不可少的工作,教务处的工作就和各个部门的工作有协调性, 不要在管理工作中职权越级,也不要缺乏工作主动性,发挥不出应有的管理 职能。 (7)简化原则。
管理工作要做得细致,但绝不是复杂化。教学工作内容虽然复杂,但管 理体制要简明,分工要明确,手续要简单。有分工,又有协作,使整个管理 机制有效率地运转起来。 (8)效益原则。 教学工作的完成需要花费一定的财力、人力和物力,将有限的力量发挥 出最大的效能,也是管理水平高的
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