总经理助理岗位职责


作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。

  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
 总经理助理岗位职责
  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
  
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责thldl.org.cn。
  
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
  总经理助理岗位职责工作篇:
  
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  
  10、完善公司绩效考核制度。
  总经理助理岗位职责
  . 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
  ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
  ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
  ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
  ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
  ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
  ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
  ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
  ? 完成行政部部长临时交办的其他任务。
  同行的描述:
  
  1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I'M MALE.
  
  2,全权负责客户的接待工作,
  90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。
  难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。
  与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。
  主持全英文的会议从来没有经历过。
  工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。
  最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。
  公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。
  总经理助理职责
  
  1、在总经理领导下进行工作。
  
  2、协助总经理处理好日常事务。
  
  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
  
  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
  
  5、负责分管范围内的各项工作。
  
  6、完成领导交给的其他工作。
  总经理办公室主任岗位职责
  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  
  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  
  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
  
  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
  
  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
  
  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
  点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工
总经理助理的职责及原则
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
  总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
  一、总经理助理职责
  总经理助理的工作职责:
  
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  
  10、完善公司绩效考核制度。
  总经理助理职责
  
  1、在总经理领导下进行工作。
  
  2、协助总经理处理好日常事务。
  
  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
  
  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
  
  5、负责分管范围内的各项工作。
  
  6、完成领导交给的其他工作。
  二、总经理助理原则
  (一)、总经理助理应遵循的原则
  总经理助理应遵循的原则一:要认清自己,处事有原则.
  找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着"感觉".总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理thldl.org.cn要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.
  总经理助理应遵循的原则二:要耳聪目明,作好参谋工作.
  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务.及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,"拍板定案".决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈.
  总经理助理应遵循的原则三:要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”.
  首先要协调好上下的关系.对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导.陈云同志说,要"不唯书,不唯上,要唯实."在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从.待下:以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.
  总经理助理应遵循的原则四:要高效快捷处理有关事务.
  总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于"分身",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人"代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,"亲自"未必就好,还往往会挫
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