总经理助理岗位职责


作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。

  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。
各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。
 总经理助理岗位职责
  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  
  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  
  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
  
  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
  
  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  
  8、负责保管使用企业图章和介绍信。
  
  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报的总经理助理岗位职责thldl.org.cn。
  
  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
  总经理助理岗位职责工作篇:
  
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  
  10、完善公司绩效考核制度。
  总经理助理岗位职责
  . 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
  ? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
  ? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
  ? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
  ? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
  ? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
  ? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
  ? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
  ? 完成行政部部长临时交办的其他任务。
  同行的描述:
  
  1,秘书的工作,如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等,涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注:I'M MALE.
  
  2,全权负责客户的接待工作,
  90%为国外客户。如通用,戴尔,EMERSON等等。有时候会主持会议,包括与国外各分公司举行的电话会议。
  难点:以前从来没有做过,尤其是文书类的琐事,虽然比较简单,但是估计比较难以做好。
  与大客户接触的机会很多,但是觉得挑战性不可谓不大。
  主持全英文的会议从来没有经历过。
  工作容量大而繁琐,因为总经办以前是一男一女两个人负责。
  最大的难点:两个直接上司,如何最好的协调是关键,比如两人意见相左之时如何应对。
  公司既然给我这么大的工作量,就是很相信我,我渴望做出成绩。
  总经理助理职责
  
  1、在总经理领导下进行工作。
  
  2、协助总经理处理好日常事务。
  
  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
  
  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
  
  5、负责分管范围内的各项工作。
  
  6、完成领导交给的其他工作。
  总经理办公室主任岗位职责
  
  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
  
  2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
  
  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
  
  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
  
  5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
  
  6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
  
  7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
  
  8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
  点评:我做的工作包括上面描述的所有工作,还有没有描述到的工
总经理助理的职责及原则
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
  总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作,当好总经理助理。
  一、总经理助理职责
  总经理助理的工作职责:
  
  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
  
  2、起草、存档整理总经理签发文件;
  
  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
  
  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
  
  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
  
  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
  
  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
  
  8、设计并完善公司人力资源结构;
  
  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
  
  10、完善公司绩效考核制度。
  总经理助理职责
  
  1、在总经理领导下进行工作。
  
  2、协助总经理处理好日常事务。
  
  3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
  
  4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
  
  5、负责分管范围内的各项工作。
  
  6、完成领导交给的其他工作。
  二、总经理助理原则
  (一)、总经理助理应遵循的原则
  总经理助理应遵循的原则一:要认清自己,处事有原则.
  找不准位置,也就找不准工作的立足点,切入点,着力点,工作起来也就找不着"感觉".总经理助理处于"总管家"与"不管部长"的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务,政务都要过问,其他部门管不了,不该管的,都要总经理助理去管.总经理助理thldl.org.cn要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位.
  总经理助理应遵循的原则二:要耳聪目明,作好参谋工作.
  从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息,决策,督查服务.及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋.不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考.领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案.备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,"拍板定案".决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈.
  总经理助理应遵循的原则三:要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”.
  首先要协调好上下的关系.对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导.陈云同志说,要"不唯书,不唯上,要唯实."在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从.待下:以礼,以诚,以情.不要盛气凌人,不搞瞎指挥,乱指挥,不欺下瞒上.再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上.
  总经理助理应遵循的原则四:要高效快捷处理有关事务.
  总经理助理必须要有强烈的时效观念,意识,求真务实,雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事.要善于"分身",明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么.要有所为,有所不为.为好应为之事.该别人"代劳"之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等.一旦分工,明责,授权,要少插手,多支持下级大胆工作.不要事无巨细,事必躬亲.不该为之事,"亲自"未必就好,还往往会挫
  •  
 

相关内容

总经理助理岗位职责

  作为一名总经理助理,其工作职责非常广泛。所以想要干好该职位就要先了解该职位,以下是具体的总经理助理岗位职责列表,仅供参考。   1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。   2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。   3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。   4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。   5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理 ...

岗位职责

  生产厂长岗位职责1、负责全厂的安全生产管理工作,并对总经理负责; 2、负责车间生产人员的工作状态,指挥生产的正常有序运转; 3、负责组织车间各项规章制度的执行,并监督实施; 4、负责对各生产部门、车间主管的工作考核,切实做好奖惩工作,提高工作积 极性; 5、负责对生产工艺流程的监督实施; 6、负责组织设备、装置的改造,维护及保养工作,对设备的定期检修准确及时 的作出决策; 7、召集生产调度会议,发布有关生产的通知通告,编、审生产与质量管理制度, 审批生产用具、用品申购,对质量事故实施责任界定与处 ...

岗位职责

  项目总工程师岗位职责1、 受项目经理的领导, 对项目部的工程质量负全面的技 术责任,指导项目部技术员有效行使职权; 2、 负责组织本项目部其他国家有关技术规范、 标准和文 件; 3、 负责中小型工程项目设计文件的审核, 并组织编制施 工组织设计和项目质量计划,组织技术交底工作; 4、 对项目部的检测机构设置、资源配置、测试手段和管 理制度负技术指导责任; 5、 负责本项目部“四新”技术开发应用工作; 6、 负责施工全过程的现场技术管理工作; 7、 负责应总指挥机构的日常管理工作, 并定期组织应急 ...

岗位职责

  财务部(预想) 财务部(预想)岗位设置及岗位职责岗位一: 岗位一:现金出纳岗位职责 现金出纳岗位职责一、熟悉本岗位有关的财务规章制度,认真贯彻执行国家资金管理制度和规定。 二、按规定每日登记现金日记账。 三、根据手续齐全的记账凭证,收付现金。 四、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,库存现金不得超过银行核定的限 额。 五、不允许私自坐支收到的现金,收到现金要及时送交银行。不得以“白条”抵 充现金,更不得任意挪用现金 六、按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。 七、负责保管各种空白支票 ...

岗位职责

  项目经理岗位职责 1、 全面负责物业管理服务工作,负责物业管理服务范围内的工作质量, 保证为业主提供良好的管理与服务; 2、 负责制定、贯彻、落实项目部岗位职责,制定工作要求细则,工作计 划及达标措施,以及建立完善各项规章制度; 3、 负责指导、监督、检查各部门工作完成情况和服务质量,随时根据工 作实际,提出合理化整改意见; 4、 协调与公司各部门的工作配合,充分调动起全局一盘棋的整体风貌; 5、 随时掌握所在项目的收、交费情况及欠费原因,掌握各管理员的工作 进度; 6、 发现公司运行中存在不规 ...

岗位职责

  公司岗位职责规定一、董事长岗位职责:1.执行董事会决议; 2.决定公司的经营计划和投资方案; 3.审订公司的年度财务预算方案,决算方案; 4.审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5.审订公司增加或减少资金的方案以及时发行公司债券的方案; 6.拟订公司合并、分立,解散清算的方案; 7.聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘用或者解聘项目副 总经理,财务负责人,决定其报酬事宜; 8.审订公司的基本管理制度; 9.负责对公司运营的监督管理; 二、 总经理职责: 1.拟订项目公司的总体发展规 ...

岗位职责

  会议纪要会议时间:2011 年 3 月 22 日下午 会议地点:二楼会议室 主 持 人:齐 总 参加人员:赵福德、王国庆等庆云项目相关人员 会议主题:项目部分工与职责 会议内容: 一、王国庆的职责 1、负责项目部的人员工作安排与管理,做到大家既有分工又有合作,让大家全 部处于高效、有序的工作状态,督促大家做好每周的工作计划(包括自己) ,并 负责监督落实,达到按时完成项目各项工作的目的。 2、 负责与政府部门协调项目所需的各项工作, 并认真按与政府的协议履行义务, 并且做到有问题及时向领导请示汇 ...

岗位职责

  一、厂长岗位责任制 一、岗位职责 1、 认真履行《管理人员通用工作标准》及《精神文明建设通用工作标准》. 2、 负责全厂生产经营的全面管理工作及重大问题的处理.按照矿部下达的生产 经营计划负责完成当月处理矿量,保证综合回收率及设备完好率. 3、 负责安全教育工作,确保生产安全;负责全厂人事配备加强劳动组织;负责 作好成本管理降耗节能提高效益. 二、工作标准 1、 负责全厂生产经营的全面管理工作及重大问题的处理. 2、 按照矿部下达的生产经营计划,完成当月处理矿量. 3、 保证总回收率达到考核指标 ...

岗位职责-

  业务经理岗位职责职位名称 直接上级 职位概要: 具备专业技能以及可利用的方法回答或满足顾客的咨询或提问能力,从而实现最可能高的顾客 满意度。拥有对企业服务流程的优化和细节的改善提出权威性建议的权利 工作内容: 1、负责对服务标准执行过程进行持续评估和监控 2、不定期对公司售后服务流程的优化和细节的改善提供针对性或权威性的建议 3、负责现场监督服务工作程序以确保及时解决服务中的不足和弱点,或对顾客提出的咨询作 出回答 4、引导和协助服务人员更好的完成服务接待任务,使其成为顾客最佳服务的提供者,并认 ...

岗位职责

  I目录1.1 1.1 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 9.1 总经理......................................................... 1 总经理助理..................................................... 3 办公室主任..................................................... 5 文秘.................... ...

热门内容

组织委员2010年述职报告

  组织委员 2010 年述职报告 近两年来,按照党委政府分工,负责组织人事工作,协管招商引资。现将本人思想、工作及廉洁自律和学 法用法等方面的情况汇报如下,不当之处,敬请领导和同志们批评指正。 一、始终坚持学以致用,努力提升自身能力。 “理论是实践的先导” 。本人能始终把学习作为第一位的任务,坚持在干中学、学中干,边学边干,做到 学以致用。为此,我十分注重学习政治理论和业务知识,努力提高自身素质和业务水平。一是学习政治理 论知识。积极主动学习各种政治理论知识,主动参与深入学习科学发展观活动和创先争 ...

笑话

  1.干掉熊猫,我就是国宝! 2、别和我谈理想,戒了! 3、跌倒了,爬起来再哭~~~ 4、低调!才是最牛 B 的炫耀!! 5、不吃饱哪有力气减肥啊? 6、真不好意思,让您贱笑了。 7、我能抵抗一切,除了诱惑…… 8、老子不但有车,还是自行的…… 9、点的是烟、抽的却是寂寞…… 10、不是你不笑,一笑粉就掉! 11、人又不聪明,还学别人秃顶。 12、绑不住我的心就不要说我花心! 13、再牛 b 的肖邦,也弹不出老子的悲伤! 14、活着的时候开心点,因为我们要死很久。 15、请你以后不要在我面前说英文 ...

教师个人总结材料

  个人总结 一、政治思想方面: 我拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,努力学习党的路线、 方针、政策和邓小平理论,坚持四项基本原则,从政治思想上与党中 央保持一致。崇尚科学,忠诚党的教育事业。热爱本职工作,为人师 表,教书育人。能全面、熟练地履行自己的职务职责。积极支持领导 工作,主动承担工作任务。学风端正,治学态度严谨,有良好的职业 道德和崇高的敬业精神。在深化教学改革中,认真落实课程计划,落 实教改措施,大力推进素质教育。 二、教育教学方面:任现职以来,我先后承担了园林植物学、园林艺 术、蔬菜 ...

土木工程专业英语译文

  第一课 土木工程学土木工程学作为最老的工程技术学科,是指规划,设计,施工及对建筑环境 土木工程学 从灌溉和排水系统到火箭发射设施。 的管理。 此处的环境包括建筑符合科学规范的所有结构, 土木工程师建造道路,桥梁,管道,大坝,海港,发电厂,给排水系统,医院,学校, 公共交通和其他现代社会和大量人口集中地区的基础公共设施。 他们也建造私有设施, 比如 飞机场,铁路,管线,摩天大楼,以及其他设计用作工业,商业和住宅途径的大型结构。此 外, 土木工程师还规划设计及建造完整的城市和乡镇, 并且最近一直在规 ...

2010年12月入党思想汇报范文

  敬爱的党组织: 经过这一年多来的工作和学习, 经过向前辈和党员的不断学习, 思想上有了很大的进步, 对有些问题的看法也有了重新的认识,现就近期情况作如下汇报: 一、重新思考“入党为什么”。实事求是地说,我对党的认识,也是随着年龄的增长、 阅历的增加而逐步加深的。 孩提时代,共产党员的形象在我的脑海中一直是显得异常的高大,黄继光、董存瑞、邱 少云等等, 革命战争时期那种为党和人民的解放事业献身忘我的高大形象, 可以说至今仍然 历历在目。大学时代,我开始认识到,共产党理想是人类社会最科学、最进步、最 ...